在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。市场增速放缓，企业利润增长乏力，如同置身于迷雾之中，寻找突围之路迫在眉睫。在企业的各项成本支出中，差旅成本是仅次于人力资源成本的第二大可控成本，它就像一个隐藏的“净利润黑洞”，悄无声息地侵蚀着企业的利润。
差旅成本涵盖了从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，而且其管理流程和制度的合理性，会产生超乎想象的弹性空间。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力亟待释放。
在这样的背景下，合思凭借其专业的技术和创新的解决方案，为企业差旅管控带来了新的希望。
合思差旅票务管理：一站式整体解决方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅票务管理提供了全方位的解决方案。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，如同一场及时雨，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划不仅激励了员工主动为企业节省差旅成本，还帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。
在资源整合方面，合思展现出了强大的实力。它通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。同时，商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，让员工的差旅出行更加便捷和安心。
合思易商卡更是企业差旅票务管理的一大创新。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，消费信息会同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
合思差旅票务管理：核心功能与优势尽显
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是其差旅票务管理的核心利器。该方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化功能。
在商旅线上订购方面，它提供无线出行和低价推荐，让企业能够获得性价比更高的差旅资源。差旅申请功能支持行程管控和申请可变更，方便员工根据实际情况灵活调整行程。易商卡线下消费无需员工垫资，且覆盖海量商户，让员工的消费更加轻松。发票采集实现了全票采集和自动寄送，大大节省了员工的时间和精力。审核对账功能可在线调整异常、自动拆分账单，提高了财务审核的效率。统一开票支持发票预览和发票绑定，让开票更加便捷。资金结算实现了稽企直联和回单关联，确保资金流转的安全和透明。自动记账通过会计引擎和预置模板，实现了财务记账的自动化。商旅分析提供预警看板和消费分析，帮助企业及时掌握差旅消费情况。自动提报通过智能补链和对接引擎，实现了数据的自动提报，提高了工作效率。
在管控方面，合思具有智能差标、优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能。智能差标实现了区县级差标管控 + 淡旺季差标管控，能够根据不同地区和时间段科学设置差标金额。优惠券 + 合力省激励员工节省差旅成本，买贵赔让企业在差旅消费中更加放心。订单实时占预算确保了企业对差旅预算的精准控制。多账户管理方便企业对不同部门或项目的差旅费用进行管理。差旅分析报告和风控类BI看板为企业提供了全面的差旅数据分析和风险预警，实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，这些功能能提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，让员工的差旅出行更加便捷。从企业视角来看，能进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，帮助企业更加精准地控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。
此外，合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。
合思差旅票务管理：多场景应用案例见证实力
合思的差旅票务管理解决方案在不同场景下都取得了显著的成效。
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双丰收。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅票务管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思差旅票务管理解决方案带来的便捷与高效，点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章！联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com ），添加合思小助手，加入未来财务人社群，获取更多支持。
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