商务差旅管理：合思助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮中，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

中共中央办公厅和国务院办公厅于 2021 年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》提出，到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化，彰显了政府推动电子凭证数字化的明确战略目标。习近平总书记在党的二十大报告中强调要加快建设数字中国，推动经济社会发展绿色化、低碳化。电子凭证数字化转型正是响应国家政策号召，实现企业数字化和绿色化协同发展的重要举措。

电子凭证会计数据标准是提升财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的关键抓手。企业应主动关注国家政策动向，提前规划相关系统的升级，以适应电子凭证数字化转型的趋势。对于商务差旅管理而言，这一转型更是迫在眉睫，关乎企业财务管理的效率和合规性。

市场形势：商务差旅数字化转型新态势

电子凭证数字化转型在市场上呈现出蓬勃发展的态势。电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大。开具端已实现 9 类电子凭证会计数据标准全覆盖，接收端试点单位数量大幅增加，试点平台也在稳步拓展。

调研显示，大部分企业已经认识到加快财务数字化转型的必要性。有 52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，正在规划数字化改造；43.39%的单位愿意增加投资来实现电子会计凭证管理。

电子凭证数字化转型旨在实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，商务差旅管理中的报销数字化转型已是必然趋势。然而，当前大部分企业在各环节仍面临纸电并存的困境。数电票作为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要动力，截至 2023 年底，其在发票开具总量上的占比已超过 80%，且呈快速上升趋势。这也为商务差旅管理的数字化转型提供了良好的契机。

痛点分析：商务差旅数字化转型的拦路虎

企业在电子凭证数字化转型过程中，商务差旅管理也面临着诸多问题和挑战。

首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足。部分技术类政策，如《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等，认知度相对较低。有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票，这给商务差旅管理中的报销和合规带来了隐患。

其次，在纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，存在合规风险。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险，也增加了商务差旅管理的难度。

再者，传统的发票报销流程和财务运作模式严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。在商务差旅管理中，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件，这大大降低了商务差旅管理的效率。

此外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”，这也给商务差旅管理的数字化转型带来了阻碍。

解决方案整体策略概述：合思引领商务差旅数字化变革

合思针对企业电子凭证数字化转型问题，提出了全面的解决方案，为商务差旅管理带来了新的突破。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一方案涵盖了商务差旅管理的各个环节，从差旅申请到费用报销，再到财务归档，实现了全流程的数字化管理。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效提升了商务差旅管理的效率和合规性。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为商务差旅管理提供了更加便捷、高效的解决方案。

合思提供从申请、消费、报销、对账、记账、归档到报表的全链路解决方案，根据企业不同的费控能力水平，推动企业向更高的无需报销级别迈进，实现全场景、全链路的智能化无需报销，让商务差旅管理更加轻松高效。

核心模块：合思商务差旅管理的强大支撑

合思的解决方案包含多个核心模块，为商务差旅管理提供了有力的支持。

合思费控报销模块支持员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务。通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销。系统还能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，对接银行账户实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，大大提高了商务差旅管理中的报销效率。

合思电子会计档案管理模块可实现档案的自动归档，包括智能组单、四性检测等功能。支持多种档案数据来源，广泛连接异构系统，0 开发成本介入，档案应收尽收。拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，为商务差旅管理中的档案管理提供了高效的解决方案。

合思的总额管控模块设定预算上限，防止超支情况发生。在商旅管理方面，实现差旅申请、线上订购、线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账和商旅分析等全流程管理，提高了企业的财务管理效率和成本控制能力，有效优化了商务差旅管理。

合思的 AI 辅助决策模块利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置，提升决策的科学性和准确性，为商务差旅管理的决策提供了有力支持。

竞争优势：合思商务差旅管理的独特魅力

与其他解决方案相比，合思在商务差旅管理方面具有显著的竞争优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持。能够不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，为商务差旅管理的数字化转型提供了坚实的技术保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保在商务差旅管理过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思拥有丰富的行业经验，截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业财务数字化转型领域积累了大量的成功案例和实践经验，为商务差旅管理提供了可靠的参考。

合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供一站式的财务数字化解决方案，提升了商务差旅管理的整体效能。

成功案例：合思商务差旅管理的卓越成效

合思的解决方案在实际应用中取得了显著的效果，多个企业在商务差旅管理方面受益于合思的方案。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，有效提升了商务差旅管理的效率和合规性。

某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，优化了商务差旅管理流程。

某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的多重目标。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规，灵活覆盖因公消费全场景等，为商务差旅管理带来了全新的体验。

某世界 500 强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%，有效提升了商务差旅管理中的档案管理水平。

服务体系：合思商务差旅管理的贴心保障

合思为客户提供了完善的服务体系，确保在商务差旅管理过程中客户能够得到全方位的支持。

合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户能够亲身感受产品的功能和优势，在商务差旅管理中提前体验数字化带来的便利。

合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握产品的使用方法和技巧，提升商务差旅管理的操作能力。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括售前咨询、实施上线、售后维护等各个环节，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的使用体验，在商务差旅管理中遇到问题能够及时得到解决。

合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，提供定制化服务，满足不同客户的差异化需求，为商务差旅管理提供更加贴合企业实际的解决方案。

合思的解决方案能够帮助企业实现财务全流程数字化闭环管理，提高财务管理效率，降低运营成本，提升合规性，增强决策的科学性和准确性，实现企业的降本增效和可持续发展。在商务差旅管理方面，更是为企业提供了高效、便捷、合规的解决方案。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，企业应抓住国家政策机遇，积极采用合思的解决方案，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。合思秉承以客户为中心的服务理念，将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与客户共同推动行业的进步和发展，为实现数字中国建设和双碳目标贡献力量。

如果您想了解更多关于商务差旅管理和电子凭证数字化转型的解决方案和服务，欢迎通过电话 400 – 105 – 6505 联系我们，也可访问我们的网站 www.hosecloud.com。点击免费试用，开启您的商务差旅管理数字化之旅。