在传统的财务报销及管理模式下，企业面临着诸多棘手的痛点。对于员工而言，手工提交申请、审核、核对预算等流程繁琐至极，还要自行采购、个人垫资，大量时间都耗费在报销事务中。而财务人员则需人工控制费用合规、事后确认预算占用，还要生成记账凭证、装订凭证并归档，工作压力巨大且效率低下。
同时，企业在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题难以攻克，难以有效管理进、销项发票，实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。并且，企业费控报销缺乏清晰的数字化分级标准，难以直观了解自身所处阶段，规划下一阶段数字化投入。另外，企业会计档案管理受物理空间限制，检索效率低，装订成本高，业财一体和管理自动化更是难以实现。
面对这些行业痛点，合思提供了全面且极具创新性的解决方案。
合思：全方位财务数字化服务领航者
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供了涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思商城聚合了多维度的供应链资源，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业打造了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，其中差旅自助服务更是为企业员工的差旅消费提供了极大的便利。合思档案作为先进的单套制电子会计档案管理平台，能够助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。合思付款、收款、BI系统分别针对企业采购对账、销售开票收款、财务收支经营分析等环节提供专业解决方案，有效解决三流合一难题，让企业能够实时掌握经营状况。
合思解决方案核心功能亮点闪耀
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无需报销分级标准开启智能新时代
合思的无需报销分级标准将费控报销划分为L1 – L5级。每个层级逐步降低人工操作，向着全链路智能化无需报销的目标迈进。例如，L4级仅有极少数场景需人工介入，全链路基本实现无需报销；L5级则实现了人工完全退出报销操作，全场景、全链路都达到智能化无需报销的境界，差旅自助服务在这一过程中也能更好地发挥其便捷性。 -
合思商城：消费新体验
合思商城具有众多独特的功能特点。同屏比价让消费更加透明，自动化采集和智能匹配提高了消费效率，统一开票、自动生成则简化了报销流程，证据链完整、无纸化符合现代办公理念。“买贵赔”政策杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”激励全员主动节约。在差旅自助服务方面，员工可以通过合思商城轻松完成差旅消费的各项操作，享受便捷与实惠。 -
合思档案：高效管理利器
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。企业可以通过合思档案高效管理会计档案，节省时间和成本，差旅相关的费用档案也能得到妥善管理。 -
合思收支管理系统：解决三流合一难题
合思收支管理系统通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，有效解决了三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，还提供数十种业财分析模板。这使得企业能够更好地管理财务收支，差旅自助服务所涉及的费用收支也能更加清晰明了。
企业与员工使用合思方案的丰厚收益
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员工：差旅自助服务带来便捷体验
对于员工来说，因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销。在差旅自助服务的支持下，业务人员可在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，大大降低了报销耗时，让员工能够将更多的精力投入到工作中。 -
财务：精准管理与高效运营
财务人员在使用合思解决方案后，费控有了标准，付款按计划进行，回款可溯源。进销项发票实现全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，减少了入账归档时间，提高了工作效率。 -
企业：全流程管控与成本节约
企业通过合思解决方案实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转。大幅降低了企业管理成本，挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策，节约了场地、耗材成本，提升了业财流程数字化程度，保障了数据安全合规。差旅自助服务也为企业的差旅管理带来了新的变革，提高了管理效率和员工满意度。
合思解决方案典型应用场景广泛
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消费场景：全场景聚合消费生态
合思的消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。差旅自助服务在这些消费场景中无缝融入，为员工提供了一站式的差旅消费解决方案。 -
业务场景：开放的业财连接生态
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据连通，打破信息孤岛，差旅自助服务也能在这些业务场景中发挥重要作用。
合思客户成功案例彰显实力
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动力源：效率提升与成本节约
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，使用合思解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周，企业实现了财务数字化转型，达成了精细化闭环管理和降本增效，差旅自助服务也在其中发挥了积极作用。 -
徐福记：差旅费用节约典范
徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅自助服务让员工的差旅消费更加规范和节约。 -
中交水运规划设计院有限公司：档案管理新突破
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达到100%。差旅相关的档案管理也变得更加高效。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。超7000家付费企业客户选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。企业也可借助合思的解决方案，在财务数字化转型进程中找到专属路径。
如果您的企业也想体验差旅自助服务带来的便捷与高效，开启财务数字化转型之旅，点击免费试用，合思将为您提供专业的产品和服务。联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，随时欢迎您咨询了解。
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