在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化宛如一座熠熠生辉的灯塔,成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键指引。越来越多的企业深刻认识到,财务数字化转型是提升核心竞争力、适应市场变化的必由之路。
然而,在这条转型之路上,企业面临着诸多棘手的痛点。许多企业在转型初期,过度聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了根本性问题。传统的手工报销模式与多系统林立的现状,让企业的财务操作体验犹如深陷泥沼,差旅服务流程繁琐不堪。数据分散、信息滞后,业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,系统集成困难、数据孤岛严重、费用管控不力等问题层出不穷,这些都严重制约了企业的发展,使得企业在成本增效、预算管控、财务合规等多方面面临着巨大挑战,传统的财务管理方式已难以满足企业日益增长的需求。
合思破局:一站式财务数智化解决方案
面对企业在财务数字化转型中的重重困境,合思挺身而出,凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为企业量身打造了一套全面的解决方案,全方位优化差旅服务流程。
合思构建了广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,基于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一方案犹如一个强大的中枢系统,将企业的差旅服务流程紧密串联,实现了高效协同。
在系统集成方面,合思展现出强大的整合能力。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控无缝同步,打破了数据之间的壁垒,让数据能够自由流通。通过这种方式,企业实现了多系统集成,为差旅服务流程带来了一站式的全新体验,避免了数据在不同系统之间的反复传输和处理,大大提高了工作效率。
合思的无需报销解决方案更是为差旅服务流程带来了革命性的变革。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,真正做到了消费即合规。财务部门则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作,让差旅服务流程变得更加简洁、高效,极大地减轻了员工和财务人员的负担。
此外,合思还整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回校验结果。如果未超标,审批将默认继续进行;一旦超预算,系统会立即发出实时预警,有效避免了预算超支的问题,为企业的差旅服务流程提供了有力的预算管控支持。
合思利器:核心功能与卓越优势
合思产品拥有一系列强大的核心功能,这些功能在提升效率、降低成本、加强管控等方面表现卓越,为优化差旅服务流程提供了坚实的保障。
在发票管理方面,合思费控具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,支持多种发票使用规范。它能够快速准确地识别发票信息,大大提高了发票识别效率,有效杜绝了假票、错票、重票的出现,确保了财务数据的真实性、准确性和及时性。同时,合思利用OCR技术自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时贴票的双手,减少了手工填单的工作量。而且,发票信息以电子形式存在于合思费控中,通过移动端审批,方便审核人员随时进行审核和查找,让差旅服务流程中的发票管理环节更加便捷高效。
银企直联功能是合思的又一强大武器。它将实际业务与付款紧密打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,通过一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性。同时,该功能能够让企业实时掌握未付、应付、已付业务数据,有效避免了错付、重付、漏付等问题的出现,为差旅服务流程中的资金支付环节提供了可靠的保障。
合思BI数据分析报表则为企业的差旅服务流程提供了高效透明的决策支持。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表,公司管理层可以对每月费用波动一目了然。这些报表为企业的业务决策提供了有力的数据支撑,帮助企业更好地规划和管理差旅费用,实现成本控制和效益提升。
合思见证:多行业成功案例
合思产品在不同行业的企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效,有力地证明了其在优化差旅服务流程方面的强大实力。
北京动力源科技股份有限公司引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,差旅服务流程得到了全面革新。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著的变化,让企业在差旅管理方面更加高效,为企业的发展注入了新的活力。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个合思系统,财务付款效率提升了90%。同时,对企业业务的管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让差旅服务流程更加规范、有序。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由原来的14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这一巨大的改进,让企业的差旅服务流程更加快捷高效,提高了员工的满意度和企业的运营效率。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率提升了75%。通过合思产品的应用,企业的差旅服务流程更加灵活、高效,为企业的财务管理带来了显著的改善。
在当今竞争激烈的市场环境下,企业需要不断提升自身的财务管理水平,以适应快速变化的商业需求。合思的财务数字化产品和服务,为企业提供了一个高效、便捷、合规的解决方案,能够帮助企业优化差旅服务流程,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多企业的成功案例已经充分证明,合思是企业值得信赖的合作伙伴。
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