在当今数字化转型的汹涌浪潮中,各行各业都在积极拥抱变革,企业对于财务数智化的需求也日益迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便勇立潮头,致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,深挖企业净利润增长潜力,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造全方位的财务数智化服务体系。
市场形势:财务数字化转型的时代召唤
在数字化时代的大背景下,企业面临着愈发复杂的市场环境和竞争挑战。财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。越来越多的企业深刻认识到财务数字化的重要性,纷纷踏上探索和实践财务数字化转型的征程。
合思作为专注于财务数智化的科技先锋,敏锐地顺应市场趋势,凭借其丰富的行业经验和先进的技术,在市场中占据了一席之地。合思为众多企业提供专业的解决方案,有力地支持了企业成功实现财务数字化转型,成为企业在财务数智化道路上的可靠伙伴。差旅数据集成与分析作为财务数字化转型的重要组成部分,合思也有着深入的研究和实践。
痛点分析:企业财务转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型过程中,往往会遭遇诸多痛点。
一方面,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例,该企业先后自建多个系统,但却面临着整体流程复杂、系统壁垒高的问题。操作体验差、手工录入合规难,系统割裂导致数据分散、信息滞后,业务覆盖面广使得报销模式复杂,组织架构复杂又造成各主体流程繁复。在差旅数据集成与分析方面,这些问题导致差旅数据难以集中管理和有效分析,无法为企业决策提供有力支持。
另一方面,成本增效困难是集团性公司面临的突出问题。如汉威科技集团,有降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等需求。然而,企业面临支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点。差旅数据同样分散在各个系统中,无法进行有效的集成与分析,影响了企业对差旅成本的控制和决策的科学性。
解决方案整体策略概述:合思的破局之道
合思以广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新为基石,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过整合多系统数据,实现数据互通和流程自动化,打破数据孤岛,提升财务效率和管理水平。
合思始终坚持以客户为中心,根据企业的不同需求和业务场景,量身定制个性化的解决方案。从预算管控、系统集成、发票管理、自动生成凭证等多个维度入手,全面解决企业在财务数字化转型过程中遇到的难题。在差旅数据集成与分析方面,合思通过系统整合,将差旅数据集中管理,并运用先进的分析技术,为企业提供有价值的差旅数据分析报告,帮助企业优化差旅成本和决策。
核心模块:合思解决方案的坚实支柱
- 合思费控模块:实现费用的精细化管理,涵盖预算管控、费用申请、报销审批、费用标准控制等功能。支持多端操作,大大提高审批效率,确保费用合规。例如,可对不同部门、不同项目的费用进行实时监控和预警,避免费用超支。在差旅费用管理方面,该模块可以对差旅预算进行精准控制,实时监控差旅费用的支出情况,及时发现异常并进行预警。同时,通过多端操作,员工可以随时随地提交差旅费用申请,审批流程更加高效快捷。
- 合思商城模块:聚合商旅、采购等资源,为企业打造一站式的消费平台。员工在商城消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。差旅数据集成与分析在这个模块中也得到了很好的体现。通过商城消费数据的集成,企业可以对差旅消费情况进行全面分析,了解员工的消费习惯和偏好,为企业制定更加合理的差旅政策提供依据。
- 合思BI模块:提供强大的数据分析和报表功能,通过多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。可以帮助企业实时了解费用支出情况、预算执行情况等,发现问题并及时调整策略。在差旅数据集成与分析方面,该模块可以对差旅数据进行深入挖掘和分析,生成多维度的报表,如差旅费用趋势分析、不同地区差旅费用对比等,为企业管理者提供全面、准确的差旅数据信息,帮助他们做出更加科学的决策。
- 开放平台模块:支持与第三方系统的对接,打破数据流转壁垒。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在差旅数据集成与分析方面,开放平台模块可以将企业内部的差旅系统与其他相关系统进行对接,实现差旅数据的实时共享和集成,为企业提供更加全面、准确的差旅数据,从而提高差旅数据集成与分析的效率和质量。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
- 技术领先:合思拥有先进的技术和强大的研发团队,持续投入研发资源,始终保持技术的领先地位。其敏捷的财务收支管理平台具备高效、稳定、安全等特性,能够满足企业大规模、复杂业务的需求。在差旅数据集成与分析方面,先进的技术确保了数据的准确采集、高效处理和安全存储,为企业提供更加可靠的数据分析服务。
- 生态广泛连接:合思构建了广泛连接的生态系统,能够与多种第三方系统进行集成,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等,实现数据的互联互通,为企业提供一站式的解决方案。在差旅数据集成与分析方面,广泛的生态连接使得企业可以获取更多的相关数据,如员工信息、项目信息等,从而进行更加全面、深入的差旅数据分析。
- 模式创新:采用双轮驱动的模式创新,将业务与财务深度融合,实现“消费 – 入账 – 归档”的无需报销解决方案,颠覆了传统的报销模式,为企业带来了全新的体验和价值。在差旅数据集成与分析方面,创新的模式使得差旅数据的处理更加高效、快捷,同时也提高了数据的准确性和可靠性。
- 行业经验丰富:合思成立多年来,服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求,提供针对性的解决方案,帮助企业快速实现财务数字化转型。在差旅数据集成与分析方面,丰富的行业经验使得合思能够更好地理解不同行业企业的差旅需求和痛点,为企业提供更加符合实际情况的差旅数据集成与分析解决方案。
成功案例:合思实力的有力见证
- 动力源:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅数据集成与分析方面,通过合思的解决方案,动力源实现了差旅数据的集中管理和有效分析,能够及时了解差旅费用的支出情况和趋势,优化了差旅成本控制。
- 汉威科技集团:应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。在差旅数据集成与分析方面,汉威科技集团通过合思的解决方案,实现了差旅数据的实时监控和分析,能够及时发现差旅费用的异常情况,加强了对差旅成本的管控。
- 派克新材:采用合思费控 + 银企直连等产品,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。借助OCR自动识别、发票自动验真查重、银企直联等功能,解放了员工,提高了流程效率,保证了数据安全,为管理者提供了及时的数据决策依据。在差旅数据集成与分析方面,派克新材通过合思的解决方案,实现了差旅数据的自动化处理和分析,提高了差旅数据的准确性和及时性,为企业决策提供了有力支持。
- 江西中机:使用合思费控 + 合思BI + ERP互联等产品,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表等功能,优化了企业费控工作效率,提升了财务数据的准确性。在差旅数据集成与分析方面,江西中机通过合思的解决方案,实现了差旅数据的全面管理和深入分析,能够根据分析结果优化差旅政策,降低差旅成本。
服务体系:合思全方位的保障
- 研发支持:合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品升级,为客户提供更优质、更先进的解决方案。在差旅数据集成与分析方面,研发团队不断探索新的技术和方法,以提高差旅数据集成与分析的效率和质量。
- 直营服务网络:在全国22个城市设有直营服务网络,通过专业的服务团队,为客户提供及时、高效的本地化服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。在差旅数据集成与分析方面,直营服务网络可以为客户提供现场支持和培训,帮助客户更好地使用合思的产品和服务。
- 合作伙伴生态:通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的力量,为客户提供更广泛的服务和支持,共同推动企业财务数字化转型。在差旅数据集成与分析方面,合作伙伴生态可以为客户提供更多的资源和渠道,帮助客户更好地实现差旅数据的集成与分析。
- 客户服务保障:秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的客户服务保障,包括项目实施、系统运维、技术培训、问题解答等,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。在差旅数据集成与分析方面,客户服务保障可以为客户提供及时的技术支持和咨询服务,帮助客户解决在差旅数据集成与分析过程中遇到的问题。
合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的行业经验和完善的服务体系,在财务数智化领域取得了显著的成果。合思为众多企业成功实现财务数字化转型提供了有力支持,帮助企业提升了财务效率、降低了成本、加强了管理、实现了合规经营。在差旅数据集成与分析方面,合思也展现出了强大的实力和优势,为企业提供了全面、准确、高效的差旅数据集成与分析解决方案。
展望未来,合思将继续紧跟市场趋势,不断创新和优化产品与服务,为更多的企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想深入了解合思的差旅数据集成与分析解决方案,点击免费试用,开启企业财务数智化转型新篇章。
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