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报销流程从7天缩短至1小时,什么报销管理软件为什么这么强?!

产品功能 2022-11-18
出差一个月,飞机票、火车票、酒店发票、餐票、打车票等各类票据累计了100张,从发票整理到发起报销,最快多久能搞定?

 

答案是:在一切顺利的情况下,贴100张发票需最低费时:100*30=3000秒≈50分钟。数字化时代,费控报销如何进化成高级形态?合思·易快报全链路L4级“无需报销”解决方案给出了新的解法。作为企业费控报销管理标配,合思·易快报无需报销解决方案助力6000+付费企业通过财务数字化转型实现降本增效。

 

 

01

解放重复工作,财务数字化势在必行  

 

如果一家企业的费控报销流程,可以从原本的7天缩短至1小时,有谁不想去这家企业上班呢?报销流程复杂、重复工作量大,是众多企业费控报销方面的核心痛点。

合思·易快报无需报销解决方案上线前,依照“无需报销分级标准”,多数企业报销水平仍停留在传统的L2级别电子化报销阶段。也就是——员工在钉钉发起出差申请,随后线下消费、整理机票、火车票、酒店、用车发票,再贴票报销。对于有频繁出差需求的企业的员工而言,传统流程非常低效,不仅需要员工垫资,报销到账还需要等很久。

 

同时,财务员工的工作量同样不可小觑,多种多样的发票需要审核,核对入账归档耗时长且数据量庞大,手工既不能保证百分百的准确,又会产生重复性工作带来的无价值感。综上,企业迫切需要数字化赋能的全新报销方式,将订购-报销-支付-记账全流程打通,消灭冗余节点、全维连通数据。

 

在合思·易快报无需报销解决方案赋能下,诸多客户企业的因公消费场景发生了颠覆性变革。基于“无需报销”解决方案,企业可彻底告别割裂多系统操作,实现聚合消费、费用报销、导入验票、智能审批、自动支付、财务记账、数据归档的全链路数字化闭环。

 

这不仅可以让员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需提单;让财务压力极致释放,数据流程安全合规;也可以让企业实现“事前、事中、事后”全流程费用管控。

 

02

申请到对账全流程贯通,报销竟能如此丝滑?

 

当申请到对账全流程贯通后,员工出差将是怎样的新体验?

 

差旅申请轻松填,因公消费无需垫资

企业员工经常会去往各大商城、展会出差。员工提交差旅申请单,填写行程明细,系统已经通过预置的费用标准判断此消费是否合规。审批通过后,员工前往合思商城进行消费,即可看到刚审批通过的差旅申请单。

 

订购时,还有许多惊喜场景可以解锁,如智能选择同行人,一起出差的同事可统一购买;同屏比价,选择性价比最高的航班;差标自动校准,可一键筛选符合差标的商品。由此,在员工申请+消费环节中,费用控制可贯通始终,消费合规自动校验,实现“消费即合规”。

 

对账单自动拆分,一键审批很nice

企业月底统一报账,财务会收到合思商城发来的本月对账单。合思商城对账单已按照飞机、酒店、火车、用车、用餐的维度拆分好,统计各类目下的消费金额&消费条数。在每一条消费明细下,可看到订单、开票状态、申请单信息、预订人、所属部门、总费用、手续费等。信息清楚,一目了然。通过系统发起对账单审批,负责人审批通过后,本月对账已结束。

 

对账完成后,通过ERP插件自动生成凭证,再将合思商城邮寄的发票&凭证统一归档,从此告别此前冗长的报销流程。

 

解锁福利场景,加班打车外出申请so easy

除差旅外, 在合思·易快报无需报销解决方案的加持下,企业员工的加班打车和因公外出申请也开启了全新体验。

 

员工加班打车时,通过合思商城内「用车服务」叫车,系统自动校验打车时间和地点,满足差标的前提下由企业支付。不再需要贴票,不再需要报销,直达目的地,幸福感满满。

 

外出申请流程同样很丝滑。为更好服务客户,企业的销售服务、技术部门常常需要市内外出。提交外出申请单审批通过后,单据自动同步到合思商城,在用车界面可以选择“外出用车”,在满足差标的前提下由企业支付。

03

差旅出行降本增效,用易快报真的无需报销!

 

过往8年间,合思·易快报服务的6000+付费企业用户,是各行业率先探索财务数字化的先行企业,也是所在行业中勇立潮头的破风者。其中,国内领先的线下场景流量运营平台——脸脸科技,就是“新零售”的最早践行者之一。

 

脸脸科技成立于2013年,创始人何一兵是中国互联网早期开拓者,曾在1995年与马云联合创建国内第一家互联网电子商务公司中国黄页,后创办第三方电子签名平台——e签宝。脸脸科技联合创始人浦希哲是80后创业者,也是中国互联网行业最年轻的资深场景营销专家。

 

 

自2022年6月,合思·易快报无需报销解决方案上线起,已协助脸脸科技完成6月-9月的成功对账,处理近千条消费记录。值得关注的是,合思·易快报将此前需要耗时“近7天”的报销审核、付款结算、入账归档周期缩短至1小时完成,释放了财务重复工作时间成本,数据也更加准确、透明。

 

在合思·易快报无需报销方案加持下,企业将成本控制的要求融于员工申请+消费的环节中,保证每一笔因公消费都是在符合标准的前提下,为脸脸科技节省了大量直接成本和隐性成本,真正实现了“消费即合规、采购即报销”。同时,无需报销解决方案可实时提供多维度消费账单和分析模型,帮助管理者动态挖掘企业消费中可节省的空间和可优化的选项。

 

基于合思·易快报无需报销解决方案,将有更多企业的费控报销流程在数字化赋能之下实现重构和连接,将人工参与的重复劳动彻底解放出来,实现“消费即合规、采购即报销”的无需报销模式,从而获得更好的合规经营、最佳的降本增效和极致的用户体验。

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