苏州工业园区测绘地理信息有限公司成立于1995年，是国家高新技术企业、双软认证企业，中国地理信息产业前50强。公司具备甲级测绘资质，通过CMMI5五级软件成熟度认证、ISO9001质量管理体系认证和ISO27001信息安全管理体系认证，累计获得国家和省部级以上科技进步奖40余项、专利及著作权等知识产权200余项。企业旨在为自然资源行业提供测绘地理信息全套服务，打造从数据采集（测绘、调查）、数据加工建库、数据融合应用，到软件系统开发的完整解决方案。

随着企业发展，以收定支的项目制管理、财务费用支出合规性管理成为企业重要的关注点。苏州工业园区测绘希望通过信息化手段实现发票合规性管理、企业预算管理、合同支付&回款管理、财务凭证对接等；打通BPM系统、OA系统、金蝶系统，解决企业信息孤岛问题。

痛点一：报销散落多系统，提报效率低；费控有制度无执行管控。

企业当前费控报销业务散落多个系统进行。PMO系统作为项目管理平台，用于统计项目支出与开票回款情况，员工也在此发起报销及付款申请。钉钉作为企业的办公软件，同时也支持员工提交出差申请、采购申请等。金蝶EAS管理总账数据，付款申请审批通过后PMO系统推送付款单给金蝶，支付完成后推送总账凭证。

这样的流程导致申请与报销不关联、财务&管理层审核无法对标申请信息，无事前的预算占用、事后的预算扣减；无差标校验管控。更重要的是，员工报销还需打印纸质单据提交财务部，在发票稽核、凭证生成等环节占据财务较多时间。

痛点二：项目支出、回款难统计，缺乏有效的过程管控，进而难以提前预警风险。

企业以项目维度统计各类支出，核心关注项目回款情况。同时有部分外包项目，企业需要以项目回款进度控制外包支付进度。目前缺乏线下化的、实时更新的、透明可视的项目收支管理。

从内部来看，项目周期长，回款笔数多。项目过程难管理。且成本分摊需要手工完成，财务压力较大。

从外部来看，过程管理的缺失导致外包人员费用支付成难题，支付比例无法很好的制度与管理。同时支付数据需要财务手工录入，量大的同时也易出错。

痛点三：内部信息化系统需整合，实现档案同源，资源共享的数据信息化全链路贯通。

目前企业内部使用的系统较多，如PMO、钉钉、金蝶、OA等，多个系统导致数据分散各处，数据的获取成难题。财务数据与业务数据无法很好结合，无法发挥财务分析价值。打破孤岛，实现全链路贯通亟待解决。

综上，企业希望通过费控系统实现费用合规性管理、项目合同信息化管理、系统数据信息化全链路贯通。在接触合思后，以上难题被一一解决。

亮点一：广泛连接的生态，打通企业各系统数据

1. ||| 收入：连接BPM获取销售合同数据形成台账，合思发起开票申请，审批通过后，自动同步“应收单”至金蝶，财务开好票后，在应收单里登记发票信息（发票代码、发票号码、发票金额、发票日期），回款后，财务关联此应收单进行结算并生成回款信息回传合思，实现开票申请与发票信息的关联。合思BI将回款明细与开票申请单关联，可视化报表展示各部门回款情况，并将回款的总金额更新至销售合同台账，回传至BPM。

2. ||| 项目验收：待回款全部结束后，BPM系统进行项目验收确认，此信息通过单据传至合思，EAIpro定时任务自动生成凭证。

3. ||| 支出：销售合同产生外协合同，外协合同传至合思形成台账，发起付款申请时关联，连接浦发银行一键发起支付，EAIpro定时任务自动生成凭证。

亮点二：流程化、信息化实现合同的收支管理，提升企业收支管理效率。

1.构建合同、项目、客户开户信息的台账，并建立关联关系；

2.提交单据支持选择合同，带出项目、客户开票信息；

3.按照合同分配比例，台账自动计算各部门的开票回款分配比例；

4.对接ERP财务系统，实现开票申请关联与回传发票信息的关联。

除此之外，合思费控支持发票自动验真查重；预算实时线上管理，支持预算下发与调整；银企直连，实现企业支付的便捷管理，银行回单回写合思系统，便于管理者第一时间掌握企业合同的收支信息。未来，合思将与苏州工业园区共同探索财务数字化的更多新可能。在国家《十四·五规划与2035年远景目标纲要》加快数字化发展、建设数字中国的引导下，未来合思将以全链路L4级无需报销解决方案为核心，助力更多企业财务数字化转型升级，帮助中国企业建设世界一流的财务管理体系。