在数字经济时代，越来越多企业开始向财务团队寻找最佳的管控决策支持之道，尝试应用新的技术实现业财融合，帮助企业适应数字浪潮带来的诸多变革与挑战，确保企业更加高效、敏捷、更具竞争力。同时，为落实党中央、国务院关于推动新一代信息技术与产业深度融合，打造数字经济新优势等决策部署，中影股份制定的2021-2025 年发展战略规划纲要中提出：推动以信息化、智能化为主要特征的管理创新。

借助数字化工具，中影股份主要从三个方面解决业财管理难题：

1.整合中影价值链财务体系

由于行业特点，各业态间业务模式差异大，不论是财务核算方式、资金流转特点还是税务风险管控要点，均存在较大差异。传统模式下，业务发展导致基础核算量不断增大，日常的运营、核算占据业、财两端大量人力成本。在公司对财务复合型人才愈发强烈的需求下，人力价值未被充分挖掘。统一流程并以平台化推广，有利于财务团队从核算职能向管理职能全面转型，发挥产业链价值分析管理优势，加强精细化管理。

2.降低合规及风险管控成本

现阶段电子发票在电影行业内普及度较高，随着国家发布《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会[2020]6号），对电子发票的归档、保存提出了更高的要求。电子档案存储在安全性、可靠性、合规性的难度更大，对传统的财务档案管理提出了新的挑战。

3.加强数据融合，提升管理决策效率

由于前期各板块业务端信息化建设进度不一，且缺乏统一的数据标准，上下游以及业财之间存在信息差，不仅加长了业务处理流程，限制了运营成本控制效果，同时各系统中的数据存在诸如结构化数据占比小、穿透层级少、提取分析价值低的缺点，难以将割裂的数据与业务实质充分联系，难以通过分析指导经营决策，导致数据未能有效转化为辅助战略落地与业务决策的资产。

为更好地嵌入中影数字化战略，财务管理平台通过数智化建设推进财务数字化转型，从传统财务向智能财务，从金字塔向前中后台模式、从业财融合向业财一体，通过数据融合为公司发展赋能，实现从精细化管理要效益，为中影高质量发展保驾护航。

在提升效率方面，中影股份搭建财务收支管理中台及财务电子档案系统，将财务管理平台内的异构系统从业务流程、数据、影像三个维度进行整合，将财、资、税与前端业务链条深度打通，借助业务流程推动财务核算自动化、精细化。构建平台内部的影像、数据共享，打造服务型平台，形成对公场景下与电影票房结算、融资租赁等前端业务系统的一体化对接方案，提升对私场景下业务人员报销、商旅体验，降低前后端沟通、协同成本，实现自动化合规管控。

在支持决策方面，中影股份配合顶层数字化战略，参与建设以企业基础数据为核心的高度统一、标准一致、管理规范的主数据管理系统，保证各信息系统之间基础数据共享，推进数据质量治理，为业财共享信息化建设项目提供基础数据支持。建设产业链、业财流程端到端的一体化数智化系统，聚合中影数据资产，共享数据应用成果。紧密围绕着财务管理平台的战略定位与阶段性目标，中影股份聚集多方资源与第三方优质服务商，分三期开启“数智化财务管理平台”建设。

• 项目一期：平台闭环自建

系统建设按照“顶层设计、统一规划、同步调研、分期实施、协同上线”的原则稳步推进。项目一期聚集资源打造核心共享体系，以服务业务为理念，保障常规业务的上线运转，及时显现数智化效益，助力理念推广。

在财务平台自建中，中影股份将财务数据层划分为数据共享区和数据管理区，深度集成财务收支报销中台、资金系统、核算系统以及财务电子档案。平台以财务收支报销中台为入口，汇集业务、费用等全场景下的收支数据及影像，借助中台敏捷灵活的平台化配置能力，合理规划、梳理各板块业务流程，打通“申请-订购-报销-支付-记账-存档”全流程，建立业务系统和财务系统集群间的共享桥梁，理顺业财逻辑关系，将前端所产生数据的业务维度与财务核算维度相匹配。

数据流转过程中，利用OCR技术提取非结构化数据，并对汇集的所有业务数据进行分拆、存储、转换，自动生成财务所需数据，由中台自动触发收支线处理流程后，在财务系统集群内完成流程驱动的审批、支付、账务、归档处理，形成以业态为中心的轻共享模式，打破信息孤岛，从而节省大量财务人工成本。

建设过程中，团队重新思考资财税处理中的流转模式，通过与各系统团队的深度探讨，最终在统一的共享平台上，通过数据和影像的匹配完成异构系统间数据核对与处理，形成日常费用、对公支出、对公收入三套整体解决方案，彻底实现了业务流、数据流、资金流、影像流、核算流的相互协调统一。借助会计电子档案系统影像调用功能，建立资财税流程中的文件影像串联关系，实现影像资料系统间共享，电子会计文件的自动组卷、编号、归档以及实时查阅，大幅提升业务处理效率。同时，利用电子会计档案版式文件进行影像存储大幅降低了数据存储成本。

商旅平台的上线为用车、餐饮、差旅场景提供了个性化解决方案，通过嵌入合思费控，与收支平台内流程完成衔接，提供对公支付，统一结算管理，在提升员工差旅体验的同时，有效降低差旅成本和运营管理成本。

中影股份还尝试推进RPA在财务相关工作中的应用，通过信息化建设中对业务场景、流程的梳理，找出规则明确、流程清晰、数据量大、频率高，跨平台跨系统的数据采集及数据调用的财务业务场景，使用RPA技术代替人工，降低人力成本，减少人为错误，稳定工作质量。

• 项目二期：核心中台融合

在一期建设成果基础上，本期将财务各系统视为一体化平台，横向与合同管理系统、经营管理系统、资产管理系统、人力资源管理系统、用户统一认证门户衔接融合，通过流程和技术标准化消除冗余过程，建立跨系统、跨部门协同办公机制，优化公司管理类系统集成服务能力。

财务管理平台以本期集成为抓手，以财务收支中台为入口，获取合同档案、经管项目信息，扩展系统层管理分析维度，提升数据价值。平台通过自动归集合同的财务执行数据，强化合同执行情况的动态监控预警和统计分析。利用经管项目信息，完善经营项目管理，跟踪电影制片、发行、工程建设等全流程，将经营项目过程管理、成本管理、预算管理等内嵌到系统中，提高运营管控能力，全面保障项目的高质高效运行，服务决策、服务经营、服务管理。

• 项目三期：企业价值链贯通

三期建设将财务管理平台与业务层系统的对接依据“全盘规划-典型企业试点-优化设计-逐步全面铺开”的规划理念，结合各板块信息化发展程度，对各板块采取分阶段、分步骤、针对不同业态各有侧重的策略推进实施，系统搭建坚持尊重市场及行业规律，持续跟进成本效益评价。

本着服务业务的理念，集成过程中与前端业务板块进行多轮调研沟通，围绕各业态经营需要，设计具有行业特性、符合业务实质的合同表单、报销单据类型、报销字段、经管业务项目属性等，以结构化数据形式对各板块业财信息进行多维度的加工、统计、分析、展示，综合提升数据资产质量。

通过与业务系统深度集成，消灭系统间信息重复填报工作，理顺业务流、数据流、资金流与发票流的相互关系，设计符合电影市场运作周期、结算规律的信息化运营体系，加强业态间信息交互能力，贯通制片、发行、放映数据流，形成价值链数据资产，支撑经营决策。本期建设力求达到流程线上化、管理精细化、数据集中化，打造服务型中后台体系，持续推进业财一体化，助力中影数智化转型。

三期项目上线后，中影股份数智化财务管理平台正式投入使用。在数字化技术加持下，中影股份业务与财务一体化管理更加流畅、合规、高效，具体体现如下：

实现标准化流程管控，单据流转效率提升75%！

通过梳理跨业态的共用流程与管控关键节点，实现规则统一、控制集中的标准化流程。结合制度要求，在自动化校验中执行内控管理，并利用新技术应用进行事中风险识别、预警及控制，将合规审核提前到事中，依托系统能力完成自动查验发票合规性等工作，减少人为判断环节，降低业务差错和财务风险，不断推进PDCA（计划-执行-检查-修正）的正向管理循环，提升企业运营效率。为业务运转提供高效的财务基础服务以及支出风险管控能力。

在疫情爆发期间，系统的稳定运行为业务的持续开展起到了关键性作用，在控制人员到岗率的情况下，可以保障业务的有效流转，将疫情对公司运营的影响降到了较低水平。

通过信息化建设持续对业务流程进行优化，固化操作步骤，理顺异构系统业务之间交互逻辑，建立清晰系统边界，明晰权责，降低部门间沟通成本，解决业财数据的生产、归集和循环问题，从而提高公司业务处理效率，降低企业成本。三期项目中，平台与发行聚合系统的深度融合，有效支撑电影发行业态票房快速结算能力。

通过业财资税协同，穿透报表、资金、税费、预算、资产、项目、订单等多维度数据，将财务资源数字化、财务管理能力数字化，真实反映经营目标，展现实时经营情况，增加战略的指导作用，在执行过程中利用经管项目等多维度数据分析与业务执行绩效分析、电影产业链协同效果分析相结合，向管理人员提供覆盖事中、事后的决策依据，有助于根据市场及时调整、纠偏，保持战略定力。

通过标准化、制度化、流程化和IT技术，建立数据信息共享、财务服务共享理念，同时进一步对财务人员结构进行优化，释放更多人力深入业务，关注价值管理问题，使财务人员能够将更多的时间和精力投入到业务支持，服务企业战略落地。

系统构建过程中，团队注重利用OCR、RPA等数智化手段重塑财务职能，将财务人员从高重复性的核算工作中解放出来，服务于企业管理。同时在不对职能制组织结构进行大幅度调整的情况下，实现操作平台统一、管理标准统一，降低经营主体结构对岗位划分的制约，实现职能集约化，打造虚拟共享的财务管理团队。

在此基础上，不断提升财务各专项职能，并将数字化理念植入日常运营管理，使公司财务管理体系与机制迈上一个新台阶。同时财务团队对数字化工具的学习、利用能力不断提升，形成数字化建设和职业发展的良性循环，给财务人员提供更广阔的发展空间，持续为公司培养学习型、复合型财务人才队伍。