随着移动互联网和新零售时代的到来，传统出版传媒企业既面临着重大的发展机遇，更面临着诸多严峻挑战，加快融合发展、推进相关多元产品开发、尽量拉长出版产业链条，已成为各大出版传媒集团共同的战略性选择，特别是聚焦产业融合持续发力，成为出版传媒行业求生存、谋发展的战略途径。中文传媒出版板块、发行板块等各业务版块在融合发展的过程中，财务部门汇聚了从企业前端业务到财务管理后端的大量数据，可称之为企业的“数据中枢”，而财务发票则是其中的重要元素，因此以电子发票为切入口，开展企业开税数字化转型，成为助力企业数字化转型发展的重要抓手。             

01 业务数字化转型升级，企业内部管理方式要“先变”

企业管理提升、数字化转型升级涉及企业经营发展的各个方面，是对企业由内到外的一次全新改革。其中，财务作为关联企业上下游和前后端业务拓展的重要支撑环节，其数据更有先天的严谨性和完整性，更易于实现业务财务数据融合；数据价值叠加商业价值，更易体现对企业发展的促进作用，由点带面促进中文传媒数字化转型。

中文传媒作为传统大型国有企业，在税务管理过程中面临“6大难”：

标准统一难，政策解读应用、涉税业务流程、涉税管理标准、岗位职能职责未统一管理标准；

发票管理难，涉票系统多而散，发票数据集中管理难、统筹难，税票处理情况监管难；

内外联动难，对内，业财税联动机制难，税基确定难、合规难；对外，银企税联动机制难，未实现业务互联互通；

涉税风险防控难，涉税风险环节评估难、预防难、控制难、管理难，企业被动跟着税务机关的评估检查而疲于应付；

纳税筹划难，涉税种类多、政策变化快，建立筹划体系难，缺乏政策参考、解读机制，导致税收筹划难；

决策分析难，难以按照风险级次将相应税务信息提交至企业决策层，决策分析数据提供难、参考难、分析难、决策难。

面对以上税收管理难题和国家税务机关“以数治税”分类精准监管的新常态，以及新零售带来的市场冲击，中文传媒原有分散式的税务管理模式亟待转型。

作为传统出版传媒企业，中文传媒在迎接新互联时代的过程中，要狠抓优质出版资源和内容，狠抓业务数字化转型升级和融合创新，为作者价值变现提供最优质的平台，为读者输出更优质的内容数据和更有品质的阅读服务，实现服务平台化。随着新的数字化技术不断助推企业业务拓展创新，将不断催生财务开展“新的核算模式”，财务原有日常的业务操作逐渐转向对业务规则及异常的管理；将重塑“新的管理会计”，再造对不确定性的管理能力；基于企业业务数字化的“新平台”，将进一步夯实财税数字化转型的基石，构建数字财务“新生态” 。

从全国范围来看，青岛、吉林、河北等地的税务部门已经与大企业搭建了“税企直连”系统，未来全国统一的税务端将支持大型企业开展税企数据互动直连，江西省也在该方面考虑结合相关大企业的诉求开展有益尝试。这对中文传媒开展全集团发票数据的集中管理、建立税务数字化管控中心有着重要的意义。通过该系统，企业可以对接税务部门的电子底账库并从中取数，避免出现数据滥用和数据泄露的风险，有助于企业对发票进行场景化、流程化、数字化、自动化、集中化和合规化的管理。

目前，国内大型企业在涉税核心领域的信息化建设情况如下：

除发票业务外，税款的计算和涉税风险的管理同样是税务数字化转型的重要组成部分。为做到税款自动计算、报表合并、税务风险自动识别和预警，资产财务部下一步将在现有增值税发票进销项一体化管理和应用的基础上，通过与相关版块的业务系统、财务系统进行灵活的接口设置，以便提取采购数据、销售数据、费用数据、财务数据等与税款计算相关的关键数据，推动发票平台向税务平台切换，实现涉税数据的全面采集与管理，并在此基础上开展票财税大数据分析，为中文传媒票财税风险决策提供数据参考。

从2017年开始，经过近6年的努力，中文传媒陆续完成了增值税销项开票平台、费用报销、进项认证平台和会计电子档案等基础建设，为实现财税数字化共享服务平台奠定了基础，并为下一步完成集团企业统一的综合申报、统筹风险管控和涉税筹划提供了条件。

在中文传媒体系各单位的大力支持下，截至2022年11月，税务数字化管理平台中的增值税销项开票板块、费用报销板块、增值税进销一体化管理板块、以及会计电子档案板块已陆续完成建设实施或项目试点推广应用，并开始在相关业务推动、企业发展的过程中初现成果。下一步，将重点进入以统一纳税申报和涉税风控管理为核心的税务数字化管理平台第三阶段——全面建成收官的冲刺阶段。

02 建设税务数字化管理平台，为企业发展赋能才是终极目标

税务数字化的思想需要深入贯穿财税工作与管理的各个方面，赋能每一个人，方能实现企业税务数字化转型的真正价值。

但中文传媒税务数字化转型不是最终目的，其终极目的是通过挖掘企业涉税数据价值赋能企业管理、运营、产品和服务，进而实现降本增效、辅助拓展新的商业模式等目标。因此，中文传媒税务数字化转型后的使用及持续更新非常重要。关于使用，应注意以下两点：一是应用的广度：是否自上而下的推动税务数字化的工作理念与工作方式；二是数字化的深度：是否更大程度促进IT和OT的融合，并不断挖掘其数据价值。

面对中文传媒在涉税管理方面管理的痛点，通过对业务、财务、税务数据进行全面梳理、分析和重构，搭建智慧税务管理应用平台，为实现流程化、数字化、智能化、规范化的税务管理提供强有力的抓手，帮助财税人员实现高效、科学的发票管理和纳税申报业务处理，协助管理者做出科学的分析和判断，规避涉税风险，为企业实现跨战略、投资、经营职能的一体化管理提供系统化的智慧税务解决方案。

中文传媒税务数字化管理平台是对整个体系涉税业务数据化的有效整合和体现，同时还是中文传媒财税数字化共享服务中心的重要组成部分。它由服务数据化开始，再逐次进行数据资产化、资产业务化，最终形成业务服务化的整个闭环。从数据采集到数据应用，使数字价值叠加商业价值，将基于共享服务初衷的传统税务逐步转向智慧税务管理应用平台，这是中文传媒财税数字化转型的重要目的。财税数字化转型最终要转向财务与业务的深度融合，要进一步加强业务数据的采集、平台系统的升级等“数据底座”建设，才能真正为中文传媒业务发展贡献“财”力量。

根据中文传媒税务数字化管理平台项目的总体框架和建设规划，到2024年上半年整个平台的建设实施和推广应用工作将全部完成，届时将成为支撑中文传媒管理提升、数字化转型升级的重要抓手之一。

中文传媒税务数字化管理平台中的销项开票、进项认证等功能板块已实现中文传媒整个体系全覆盖的目标，下一步在同步扎实做好当前进销项一体化运维保障的基础上，重点对统一纳税申报、涉税风险治理和发票大数据分析应用等几大板块加快落实推广，促使中文传媒税务数字化管理平台早日赋能公司高质量发展。

03赋能体系内190家单位，为更多业务场景真正创造价值

截至2022年10月，在中文传媒税务数字化管理平台中，整个公司体系内共有190家单位参加推广应用，其中一般纳税人178家，日常平均有500余人在线使用，项目累计优化改进各单位反馈的意见建议510余处，各分子公司通过税务平台进项版块累计勾选认证进项发票近3万份，抵扣进项税额近15.8亿元，切实保障各分子公司涉税进项业务的有效开展。

通过项目的建设落地，系统能够支持对销售订单开展自动化、智能化处理，简化中间环节，减少人工干预，有效降低各单位在销项发票管理应用方面的成本，提高工作效率；针对进项发票及时抵扣，释放现金流，避免逾期等税务风险；开展进销项集中统一管理，对发票真伪进行自动查验，自动执行业务合规性校验，实时监控发票风险，及时预测发票风险；基于统一共享的进销项一体化平台，通过标准的数据、规则和流程，支持开展决策分析、数据挖掘，为更多业务场景创造价值，推动业务经营降本增效，助力企业可持续发展。具体的应用收益主要体现在：

上游进项受票与下游销售开票一体化：经过2017年至2022年的推广应用，中文传媒税务数字化管理平台已经实现对销项发票（增值税专票、普票、电票等）开具和管理的“全覆盖”，进项受票（费用、成本发票等）采集认证和管理的“全覆盖”，为体系内各单位提供进销项一体化的财税集成解决方案和应用服务。

发票采集与发票查验一体化：中文传媒税务数字化管理平台自动集成发票扫描识别和发票验真服务，能够及时、准确获取发票全票面电子信息; 建立中文传媒发票池，减少员工报支和企业采购结算发票录入工作量及差错、减少财务人员发票审核工作量、提升财务审核效率、避免假票和电子发票重复报销风险。

识别与勾选认证一体化：各分子公司在扫描识别进项发票的同时，中文传媒税务数字化管理平台能够扩展支持识别结算单条码，方便发票影像与结算单关联，并提供移动端“发票助手”支持识别发票二维码信息和发票图片识别，帮助企业员工收集电子发票和纸质发票信息，并形成待报销列表和待认证列表，支持多公司批量勾选和确认功能。相比国税平台操作，便捷性大幅提高，系统支持提交纳税申报前数据封锁功能，避免误勾选造成的税务损失和风险。

发票认证与证书托管集中化：在中文传媒税务数字化管理平台中，中文传媒通过授权项目建设方江西国票信息，采用税务总局生成的税务数字软证书方式，集中管理各单位的证书秘钥，实现多税号同时登录，为税务共享中的集中认证管理提供便利条件。

风险控制与业务处理智能化：中文传媒税务数字化管理平台支持上游发票作废、红冲、公司税号变更等特殊业务场景下的预警、提示功能，针对纳入涉税违法黑名单的供应商开展购销预警，支持供应商协同等业务管理；加快专票抵扣速度，降低企业财务成本；进项发票超期预警，订单、发票不匹配预警等功能，使发票对业务监控更完整、更智能。

开放接口对接便捷化：中文传媒税务数字化管理平台与财务系统、出版ERP、发行ERP等系统采用文件、API接口服务等方式对接，有效减轻财务人员对进项发票的录入、审核、认证工作量，实现进项发票批量导入认证、批量下载、批量转凭证、批量回写认证结果等接口；提供基于增值税发票查验和增值税发票选择确认的优化接口服务，用户使用更为便捷。

同时，为提高中文传媒税务管理水平，建立健全税务管理的组织体系，防范和控制涉税风险，适应未来发展需求，探索财税数字化转型升级之道，依法依规纳税，中文传媒结合自身特点，根据国家税涉税法规管理要求，先后制定了中文传媒税务管理办法和中文传媒税管理年度操作规程，用于指导全体系各单位的税务数字化转型工作。