随着生物医药行业进程加速，赛傲生物人员规模与组织规模进一步扩张，其中在上海、北京、广州、重庆、徐州、杭州等多地设立细胞制备中心和细胞组织库。面对人员规模增加、业务分布广泛等特征，赛傲生物的内部管理手段仍处在初级阶段，例如手动纸质提报单据、差旅费用超额、电子发票重复报销等。

赛傲生物财务总经理亢璐认为，“财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，然后尽可能减少人工干预带来的偏差，最后是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。赛傲生物的内部管理需要数字赋能，通过技术手段将流程再造，实现业财一体化发展，发挥财务人员的更大价值。”

在国家发展改革委关于发布的《“十四五”生物经济发展规划》里，明确提到推进生物医药产业数字化转型。作为细胞药物及细胞治疗技术的领跑者，赛傲生物积极推进企业数字化转型升级，在内部管理上采用了多套信息化系统独立管控。亢璐坦言：“尽管我们有意识地利用信息技术应用到业务侧和管理侧，但由于对数据层面穿透不够，这导致内部管理流程不通畅、费用预算管理执行不到位、发票管理有风险等诸多问题。”

• ||| 手工与系统并行，费用管控不及预期。

• 差旅作为高频的使用场景，员工仍采用纸质单据填报申请，不仅审批流程较长，而且预算超标情况时有发生；行政部门物品采购虽然用钉钉审批，但由于审核流程不规范，或人员变动更新不及时等，项目进度不得不被延迟；

• ||| 费用类型种类多，管理起来难度较大。

• 由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板较为单一，行政类采购申请、业务类申请、往来借款、备用金等不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门，溯源、审核和归类工作难度较大。

• ||| 手工工作量大，数据报表时效性不够。

• 赛傲生物财务部门人均500+张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间陷入到事务性工作；同时依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。

亢璐表示，“费控报销是赛傲生物财务数字化的切入口，报销动作关联业务、财务、OA、ERP、行政等各个企业环节，如果能叠加因公消费交易部分，就能实现事前预算申请、事中订购管理、事后报销、记账、归档，管控效果会更加明显。”从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。合思无需报销解决方案落地以来，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅等方面工作效率得到较大提升。报销周期从半个月缩短至3-5天，报销效率提升超65%。

亮点一：报销体验明显提升，管理颗粒度更细致

• ||| 上线移动端+电脑端并行的报销形式，员工可随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。

• ||| 根据生产经营管理特征，对日常申请单进行细致拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；对个人业务与对公业务拆分费用类型，提供更细致的日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等多种单据模板，让填报更简单、关联更清晰。

亮点二：采购流程更清晰，从采购到财务记账全程线上化、规范化

• ||| 合思费控系统将物品申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。

• ||| 系统根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出单据字段信息，使审批流程规范化、透明化；从业务层建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。

• ||| 采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动完成制证工作。

亮点三：审批更便捷、核销更灵活、入账更轻松

• ||| 员工借款后可在线上报销时核销借款，也可在合思手动还款；报销时如有历史借款，需限制优先关联历史借款单，核销借款；

• ||| 员工借款后，本人与财务人员均可通过合思实时查看借款、已还款、待还款情况；个人借款单及预付款自动生成凭证，但手动还款不生成，需经财务确认。

“引入合思费控系统后，财务人员可以将更多精力投入到财务数据分析、涉税风险管控与融入企业经营日常，做业财融合型的人才。”亢璐还表示，“合思商城目前已上线但暂未投入使用，后续正式启用后，可将事前申请、事中消费到事后报销入账全流程贯通，相信报销体验还将有进一步提升。”

“未来，随着赛傲生物业务量逐步增加，会根据业务需要开放使用合思消费商城，进一步提升财务管理效率。”亢璐还表示，“无纸化管理已成为未来趋势，近期国办也发文要求2022年底前实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等，赛傲生物将持续深化同合思的合作，持续提升企业数字化管理能力。”