对于拥有直营门店连锁类企业,日常经营需要配置服务员,由于经营时间过早或过晚,一般都需要提供在门店附近的员工宿舍,在连锁餐饮行业比较集中。
此项业务一般由门店长承担,店长通过中介或其他方式,签订员工宿舍的租赁合同后,提交给财务部,并按照合同条款按期付款。此过程中,往往存在如下痛点:
【店长心声】
日常门店管理繁忙,宿舍房租付款属于低频时间,经常忘记按期付款,影响员工居住体验;经手费用杂乱,房租付款后经常忘记索要发票,因为收到总部的批评与不满。
【财务心声】
门店多,在约大量的宿舍合同,每一个合同的付款与开票情况都需要耗费人力与各个店长沟通,沟通成本高还容易出错;付款时间灵活,付款延误可能带来违约金,产生不必要的支出;合同的押金管理不善,容易忘记追回给企业带来损失;中介收款账户与房东不同,需要单独管理部分合同的中介费付款开票情况,费时费力。
【管理心声】
门店宿舍合同管理不精细,不利于优化门店资产管理方案;宿舍合同缺少数字化管理支撑,不利于门店经营费用的精细化管理。
合思为连锁零售业提供<员工宿舍合同管理解决方案>,实现定时自动化付款,提高门店&总部协同效率。
场景一:租赁合同在线审批,并自动创建租赁合同台账
场景二:通过自动化工作流自动拆分付款计划,自动创建首次付款单
【方案效果】
1.极致释放店长精力,简化填写流程,减少出错可能性提高总部与终端的协同效率;
2.自动付款效率高,全国宿舍合同管理清晰,合同履约情况随时可查。