还在为一堆数电票的文件名抓狂吗?员工每次提交的火车、机票文件,文件名总是不符合报销规范,都因文件名仅显示混乱而陷入困扰?
需定位特定成本中心或人员的票据时,要在大量文件中反复筛选;区分不同部门的票据,需依赖额外台账或沟通记录逐一核对;手动将文件名调整为特定格式,不仅耗费大量时间,还易出现遗漏或错误……
别急!我们开发了【数电票改名】免费工具,专治文件名混乱,批量处理 so easy,告别重复劳动~
为什么一定要用它?
3 步搞定批量改名,超简单!
第一步:准备工作
下载获取工具包(含批量重命名程序、信息提取工具及 Excel 模板)
将待处理数电票集中存放于同一文件夹,确保文件名不含/ \ : * ? " < > |
等特殊字符
第二步:建立命名规则
运行信息提取工具,选择文件存放文件夹,导出包含原始文件名的 Excel 列表
在 Excel 第二列按 “成本中心 + 乘车人 + 原始文件名” 格式填写目标名称
第三步:执行批量改名
打开批量重命名程序,选择数电票所在文件夹
上传配置好的 Excel 文件,预览改名效果无误后点击 “开始处理”
通过标准化流程与自动化处理,该工具可帮助企业实现数电票命名规范化管理。
下载获取工具包,按说明启用即可提升工作效率。