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数电票来了,还没数字化的企业怎么办?
2023-07-28 行业洞察

2020年9月,我国正式提出“双碳”战略,即在2030年之前实现“碳达峰”,在2060年之前实现“碳中和”。在“双碳”战略与金税四期的大背景下,税收征管方式将从“以票管税”向“以数治税”转变,而发票形式也从传统纸质发票向数电票迭代升级。

从政策面看,数电票受票试点已在全国范围铺开,开票试点正在稳步扩大;财会6号文《财政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》也规范了符合档案管理要求的电子会计档案,可不再另以纸质形式保存。这意味着,“发票无纸化”与“发票不打印”已是大势所趋。

尤其是近年来,电子发票开票量保持高位增长,银行回单、银行对账单等非税票据加速向无纸化转变。而财政部也公布了“结构化数据+版式文件封装+电子签名”的电子凭证标准,但大多数企业仍然不知道如何迎合这一政策,重构其原有的作业方式,让电子会计凭证管理合规、让数据流转起来,让企业档案数据被及时查阅和调用。

然而,随着数电票到来,不同信息化程度的企业将面临不同挑战:

  • · 对于传统的手工管理企业,员工需要手动下载数电票到本地存储;财务人员会面临数电票文件在获取、存储和管理等环节无从下手的尴尬处境;

  • · 对于已有信息化系统且可零散支撑数电票的基础流转和存储功能的企业,还需要付出高昂成本,去打通各个信息系统之间的技术壁垒;

  • · 对于具备财务数字化系统或档案管理系统的企业,仅需将接收的数电票存储到发票池即可,后续的业务信息全流程可追溯,同时发票的入账、归档和数据流转也能合规运行。

电子会计凭证已不再局限于具体的票种和行业领域,而是覆盖了全票种和全行业。同时,发票的数据结构也已经从发票本身的信息扩展到了发票的相关业务信息:比如合同编号、业务单据与发票的关联状态、银行回单编号等;付款情况,包括是否已付款、银行回单编号等;会计凭证,包括凭证编号、会计期间、凭证摘要、借贷方向等。

从企业的长远利益出发,在数电票到来之际,企业应当尽快建设和优化财务数字化系统,让企业账务处理上能全流程承接数电票,在业务信息上能与数电票打通,实现内外部的数电票灵活流转,满足企业的查阅、审计需求,让数电票的合规性与便利性真正有效落地。

作为敏捷的财务收支管理平台,合思支持数电票全链路管理,包括发票采集、识别、验真查重、进项抵扣、数据流转归集、入账存档等,助力企业全面迎接数电票时代。

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