2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选的工信部第三批专精特新“小巨人”企业。

作为集团性公司，汉威科技集团的财务数字化需求主要聚焦于如下：

• ||| 降本增效：降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，提高内部管理、协作效率。

• ||| 加强对公业务管控：预算严格执行，严控合同的付款进度，有效管理权限规范，不论是先票后款还是先款后票都严格按照预付和核销的流程。

• ||| 财务合规高效：从源头上杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性、及时性，将财务人员从低价值的基础性工作中释放出来。

• ||| 优化流程：借费控项目落地，故而优化审批流程。上线移动报销、移动审批，缩短对公业务审批流转周期。

在未上线合思之前，较传统的财务管理方式对汉威科技集团的发展恐有掣肘，核心体现在预算管控难、合同与付款脱节、发票管理与入账，集团财务数据统一等。

• ||| 预算管控难：预算与业务没有关联关系，往往是先付款入账后占用预算，这样的事后预算控制不能达到控制业务成本的目的，导致业务与预算脱节。

• ||| 合同&付款脱节：合同与业务付款脱节。目前合同在OA系统中立项申请以及归档，财务付款时无法关联到合同信息，难以确定业务的真实性，需要花费时间寻找之前合同信息，再来判断审批结果，费时费力。

• ||| 发票管理&入账：汉威科技集团大量的业务，同时也有大量的发票需要回收、验证。查重。财务审核工作量大。同时，需要财务人员手动根据发票信息进行入账处理，工作效率低下。

• ||| 集团财务数据统一：各家分子公司业务独立管控，集团财务无法实时精准查看分子公司的业务情况，数据收集较为困难，难以集团决策无法提供有力的信息数据，数据统一管控较难。

综上，汉威科技集团需求一套能够解决上述问题，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统 ，率先实现“申请、消费，报销，对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理系统。合思费控解决了这一问题！

亮点一：加强对公业务管控

汉威科技集团的对公类业务合同包含项目类付款、成本类付款、基建类付款、招标金的支付和退还、资产类付款等多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款&回票进度；同时，付款也应关联预算，防止超额。

通过合同管理台账，系统内成功搭建了一个实时更新的合同管理平台。开放接口Open API对接OA系统，智能写入合同信息，实时统计付款&回票进度。企业员工发起付款申请时，可在单据内选择该合同，支付成功后，付款&回票进度自动更新。

此外，合同台账可实现跨法人报销、历史合同和新合同多版本存在便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。

亮点二：预算管控落地

对接SAP预算管控模块，将单据信息传至SAP中，通过将单据信息的转换，包括法人实体、成本中心、费用科目等信息，在SAP进行预算校验，检验完成后返回合思标识，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，否则返回‘预算超标，不允提交’，将预算管控前置，防止费用管控失控；超预算提交、审批实时智能预警提示，将费控在预算落地前置，让预算管理制度不再形同虚设。

亮点三：凭证自动生成，财务更便捷

EAI插件，标准对接市场内主流财务软件平台，无需定制开发，预置单据与凭证的映射规则，自动生成凭证，无需人工操作，提升财务工作效率。

合思费控上线后，为汉威科技集团带来的改变是巨大的。规范了企业流程，统一提报路径，个人业务和对公业务统一提报路径，降低业务人员使用的撕裂感。规范报销业务，对公付款关联你合同信息、占用各项预算，减少费控失控情况。批量、自动生成凭证，提高财务人员工作效率。