合思x斯利安:费用管控更有效,数字化赋能解决财务难题

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合思x斯利安 | 业财口径更统一、费用管控更有效，数字化赋能解决财务难题

业财口径更统一，通过配置统一单据模板，统一业财两端的费用描述口径，避免分歧。费用管控更有效，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控；对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息；对异常单据及时捕捉、及时管控。

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多系统连接
实时

多维费用报表

公司介绍

北京斯利安药业有限公司（以下简称“斯利安”）是集研发、生产、营销为一体的综合制药企业，是中国叶酸领域最大的生产制造企业，国家高新技术企业。斯利安药业是由北京创盈科技产业集团发起成立的，业务覆盖生殖健康、妇幼保健、骨科、肿瘤、妇科、儿科、老年病等诸多领域。公司总部现坐落于北京经济技术开发区，业务遍及全国30个省市自治区的700多个城市。

业务挑战

挑战一

业财各自独立管理，统计口径不统一

业务与财务对费用的名称等统计口径不统一，数据统计无法自动匹配，需财务人员手工核对不同财务名目下的金额，判断是否与业务端实际发生业务及金额匹配。

解决方案

财务人员可进行标准预算配置，设置规范化的预算节点；预算报表可以帮助财务人员及时、便捷查询到整体或部分预算的使用情况；合思费控系统支持数据穿透查询，可精准查询到异常数据来源，直接追踪到单据维度。

了解合思费控>

挑战二

申请无关联，费用去向不明

业务端与财务端独立管理，部门间缺乏信息互通形成“信息孤岛”；财务端无法有效追溯费用的实际发生用途，无法及时管控费用是否需要发生，对费用最终去向无法提前预判。

解决方案

提交报销单时，强制要求关联对应的申请单，申请单可以同时支持合思费控系统和OA系统的申请信息；规范“先申请后报销”的财务流程，对资金的去向及其他信息做到实时的把控。