奥比中光因私报销部分业务量大，年度发票超 6000 张，手工发票查验极为繁琐，不查验即存在风险，缺少专业系统将报销流程和业务合 规性相结合。

审批流程自动化，轻松实现分级授权。支持移动化报销，大大提升报销审批时效；节省财务人员审核发票真伪、发票抬头、税号等基础信息的工作流程；报销与申请单关联，可有效对报销单据的去向及其他信息进行及时查看与管控；通过设置审批节点触发概率，有效简化多业务场景人员的审批流程，提升审批效率。

奥比中光存在多个业务系统，每个系统各自负责部分事项，多系统间数据均独立运行没有贯通，一次人员调整，需要协同不同部门调整多个系统，协同繁琐易出错。综合分析需要的大量清洗数据，费时费力。如钉钉负责门户、考勤、日常协作、出差申请等，员工在 OA 填写费用报销单，财务无法提前控制差标、把控数据安全、及时统计数据。

打通 OA 系统与费控系统的通讯录信息，人员变动一次搞定；连接 ERP 预算与支付模块，员工提报与财务审核可跨系统协同，无 需人工切换，安全便捷。

ERP 模块统一编制企业费用预算，但费用申请与报销审批分散在其他系统，跨系统数据不能联动，预算执行只能事后统计，预算超额情况时有发生；对公付款 / 个人报销由 OA 承接，个人出差申请钉钉承接，数据分散两处，无法做整体支出费用统计。

整合财务报销流程，设置提前申请的流程，并与报销单据关联，实现“报销数据可追溯”；利用项目台账实现数据透明，有效跟进各项费用使用进度，对项目费用支出计划进行及时调整。