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软件互联网 专精特新 广泛连接
合思x紫光云 | 助力百行百业数字化创新的企业,自身如何完成财务数字化转型?

紫光云已有的 OA 系统、企业微信、销售管理系统、HR 管理系统等全面集成至合思费控,实现一体化管理。企业微信单点登录合思费控,可推送企业微信消息、待办消息,并在企业微信上快速打开出差申请单,协同效率大大提升。

  • 0

    记账时间

  • 4→1

    多系统集成

  • 28家

    子公司

企业证言

紫光云报销系统是从 0 到 1 开始建设,2022 年 8 月正式上线,使用合思费控系统之后,紫光云具备了数字化报销的能力,给财务业务带来效率的提升,给用户带来了数字化和无纸化报销体验。使用数字化报销系统后财务对数据的合规性、准确性和及时性上更有把握,为我们在费用审批、费用报销、发票管理等方面带来了很大提升。例如,发票验真、查重、归档、查询更加便捷;各类风险事项可配置可管控,审核效率提高;企业滴滴、携程商旅对接,电子发票原文件归档,无纸化报销部分免发票打印免邮寄,报销效率提升;专项台账、团建台账等方便进行额度及预算管理;招行云直连支付提高了支付效率等。 紫光云作为一个数字化业务的厂商,也是合思的深度用户,在本次项目建设过程中,通过良好的沟通协作,优化了系统使用场景的体验,也为合思产品的持续迭代和优化提供了有益的输入,共同为企业用户提供更好的产品 。

董颖·紫光云信息化管理部部长

公司介绍

2018 年,紫光云技术有限公司(以下简称“紫光云”)成立,作为紫光集团唯一云计算业务主体,拥有广泛的政企市场实践和覆盖全国的云资源交付能力,为政企客户提供全栈、全域、全场景的云计算解决方案,全面参与智慧城市建设,以云智原生全栈底座助力百行百业数字化创新。现已建立云服务、工业互联网、芯片云、建筑云、智慧城市等超过十个行业的专家队伍和研发体系,覆盖天津、杭州、成都、呼和浩特、连云港等全国智慧城市的建设和运营,其云服务、智慧城市已在全国超过 30 余个省市实现落地,在政府、金融、医疗、交通、教育等行业云市场拥有 10000+ 客户实践。

业务挑战
挑战一
缺乏事前控制工具

财务记账属于费用报销流程的最后环节,对报销项目的合规性缺乏事前控制,例如发票中的出现敏感违规词语、单张发票的金额不合规、 联号发票存在替票风险等,识别出来时出纳已经付款,事后追溯难。

解决方案

合思费控与携程商旅及企业滴滴版实现无缝对接,完成差旅场景全闭环,差旅场景的预先管控和事后报销高校融合至合思费控系统;同时,支持滴滴订单一键导入合思费控生成费用明细,员工因公消费无需贴票。移动化报销,发票自动验真查重,大大节约财务重复性工作时间。

了解 合思费控>
挑战二
差旅报销审批流程效率不高

业务部门收到申请单、报销单待审批流程后,需切换不同系统了解信息,再综合不同规则和不同情况审批,占用审批人大量时间,易出现失误。

解决方案

合思费控广泛连接各个业务系统,支持线上报销,按管控要点分表单报销。

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挑战三
支付环节人工操作繁琐

资金结算部门收到报销单据后,仍需整理报盘文件进行支付,效率低,易出错;不能将支付结果及时反馈到审批流中。

解决方案三

财务凭证支持自动推送至ERP,招商银行使用云直连支付,支付结果及回单、状态等直接回写至单据中。

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