上线合思数字化解决方案后，百胜软件的费用报销所涵盖大部分流程重复性较高、流程标准化较为普遍、日常交易量较大，故具备纳入财务共享服务中心的条件，可依此带来整个员工费用报销环节效率的提升。
大幅简化内控流程
预算控制节点
发票抵扣周转减少
由于公司组织机构较多、业务分散在全国各地，如何加强内部协同效率、费用管控效果与预算有效执行等成为企业财务数字化转型的关键考量。引入合思数字化解决方案，企业多个信息化系统与合思费控打通，大幅优化从业务端到财务端的冗杂流程，实现从申请 - 报销 - 记账全流程自动化，报销效率大幅提升、费控管理更细致。
静好（花名）·百胜软件财务总监
上海百胜软件股份有限公司（以下简称“百胜软件”）成立于 2000 年，是全渠道数字零售解决方案服务商，为零售行业提供运营咨询和数智化解决方案，业务涵盖企业中台、数字零售、电子商务、移动应用、云服务、RPA&AI、大数据应用、仓储物流等领域的产品和服务。目前，百胜软件与旗下 25 家分子公司及全国 200+ 星联服务机构，为客户提供及时的服务支持，保障众多品牌实体门店和网上商店的日常运营。新零售时代百胜软件致力于为中国零售企业提供全渠道数智零售解决方案，帮助客户实现数智化转型和商业创新，成就智慧品牌，创造非凡价值。
此前，百胜软件的报销依赖于手工处理、流程繁琐复杂、员工体验不 佳，财务人员耗费大量时间从事低价值的基础性工作，管理者也无法 实时实施掌握数据信息。2018 年初，百胜软件决定改变原有的企业 管理方式，与合思开展合作。
百胜软件预算结构为部门 + 预算项目多维度管控，通过合思费控完 成了共 3854 个节点的预算架构搭建，实现了申请即占用预算，申请 -报销全流程预算管控。
了解 合思费控>每个成本中心涉及 94 类专项费用的预算管控及统计分析，并且伴随实施技术人员线下支持，会产生有大量跨部门或分摊费用。现有报销系统与预算系统脱节，使得主要的费用归集工作需要人工完成，且预算执行基本滞后。
结合原 OA 系统 审批流程与客户进行了流程梳理，完成了 12 类表单 ，10 条审批流程的搭建，通过合思费控自定义的流程搭建，「上级 领导」、「承担方负责人」审批节点根据 OA 系统内主管匹配；其余 审批节点 通过合思费控角色管理功能，根据需求设置部门、普通项 目类型角色，审批节点通过角色匹配。审批流设置「金额判断条件」，如：申请金额超过 3000 时，自动跳转到对应审批节点。
了解 合思费控>不同产品线涉及单据以及流程不同，大部分业务都需要事前申请，涉及多级审批 。因此，经常出现因审批周期过长，影响到业务进度的情况；企业大部分员工都涉及到外勤出差，报销方式仍采用传统的手工填制，浪费大量时间。
结合客户多种业务场景，整理出3 大类共计13种表单，依据不同表 单的应用场景，自定义了不同的填写规范，符合企业业务发展要求。单据模板、审批流等高度自定义，且可以与台账数据互相穿透。
了解 合思费控>
