作为热泵行业领军品牌，中广欧特斯始终坚持以高品质的产品，为家营造更舒适的生活空间为目的，服务万千家庭。中广电器多地分公司，近300+业务员，项目遍布全国。项目开展过程中，业务员多地奔波，差旅需求旺盛，产生非常庞大单据量、费用数目，在没有使用合思系统前，均是由财务手工统计处理，效率较为低下：

员工报销：在外出差，异地报销。单据及对应的发票需要邮寄到总部处理，时效性低，垫资压力大。每次报销，业务员需要手写一张说明单记录出差行程及对应费用。如此费时费力，占用业务员大量精力。

财务审核：业务员差旅量大，导致发票数量多，财务逐一审核。各种费用的审核与统计全部线下通过Excel完成，效率低下。

作为大型制造型企业，中广电器的预算管理十分严格，启用全面预算。在单据审核时，财务需要逐一统计不同业务员、不同部门的费用情况，因为报销时间≠费用发生时间，财务每次都要手动确认费用发生时间再生成凭证，是一项易出错又繁琐的工作。

基于上述情况，为了更好地开展业务，同时给财务、业务减负，中广电器引入合思费控系统，在线发起费用提报、自动统计费用类型，在单据内由员工选择费用发生时间，更好的服务于财务做账，提高效率。

这样一来，员工在线即可完成费用的提报，效率提高。财务在单据内可查看费用归属月，提高制证效率。发票通过系统完成验真查重，统一管理。费用全部线上化聚合，通过高级报表可清晰查看当前各部门的费用情况，告别费用管控盲点。

系统的引入带来了费用透明，对于研产销链条较长的制造型企业来说，无疑是锦上添花。财务通过对费用数据的分析，发现差旅费用的占比非常高，出差相关的发票也十分多，每次邮寄、贴票都需要耗费时间。

“如果能把差旅部分的数据通过更有效的方式管理起来，将大大提高我们的效率”。于是，在费控系统上线1年后，中广电器上线了合思自研的商旅平台——合思商旅。员工订购酒店、火车票，用车等场景免垫资，月底统一结算、统一开票，提高差旅效率。

“中广电器至少有300个业务员，随着我们业务版图的不断扩张，数量只多不少。他们大部分长期驻外，基本上每个月大部分的时间都需要住酒店，我们既不想管控的那么严格，每一天都要进行费用申请；又希望能够让这部分差旅数据透明合规，符合企业规定。想要兼容管控的灵活与平衡，合思商旅帮了我们大忙！”中广电器财务部表示。

对于长期驻外的业务员，企业采取了“不控制间夜单价，控制月度总额”的方式，兼顾了合规与灵活。员工每晚的住宿标准不限制，但每个月的住宿总额有限制。若员工超过了这一标准，多出的费用需要自行承担。合思系统内，财务可以通过高级报表实时、直观地看到每一位业务员当前每晚的均价是多少，超标了多少。各部门的领导也能统筹管理各自员工的差旅情况。

这样一来，业务员不需要在外忙于业务还挤时间提交住宿申请，企业也实现了差旅住宿费用的透明化，完全杜绝了虚假开票的可能性。通过合思商旅统一结算，开具一张大票，大大减少了财务处理发票的工作量。对于制证、归档等工作，也告别繁琐，拥抱简单。

通过合思商旅，员工的出差体验得到了提升，2023年，总消费额达1500万+元，酒店占比达77.72%，其次是火车为14.72%，用车占比为9.72%。通过合思商城提供的差旅数据报告，企业能够看到员工消费的真实数据，通过分析，可得出平均消费的酒店均价，协助企业优化差标，让差旅规范更加精细化。

合思商旅上线后，中广电器的财务数字化旅程完成大半。随着财会6号文和最新档案法79号令的全面推广，企业也紧跟政策大力推行会计档案全面无纸化。面对越发众多的电子会计凭证提出新的要求、新的标准，真正实现业务真实、档案存储完整、档案存储安全合规、档案利用查询便捷。中广电器早在23年开始布局会计档案的无纸化升级，合思费控+合思商旅的引入从业务端实现了会计档案的档案数字化，保障会计档案证据链完整。24年启动合思档案项目，全面实现会计档案无纸化升级。

档案采集阶段，合思档案对接金蝶云星空、EIP系统、CRM系统等，完成会计凭证、付款单、银行回单、业务档案等财务档案的应收尽收。EIP系统中的采购合同、采购订单、采购入库单等；CRM系统中的销售合同、销售订单等也均通过生成式的API接口完成采集。

中广电器自2021年与合思合作，历经合思费控、合思商旅、合思档案的上线，逐步完成企业财务数字化转型。从费用线上化到差旅数据透明，从出差垫资到无需报销，从海量凭证到无纸化归档，合思见证着中广的一步步跃进，一次次突破。随着数字化系统的介入，财务的身份也从普通的核算转型成业务支持型财务，通过透明化的数据分析支持企业决策，提前规避风险。在合思BI报表中，能够看到各部门、各地区的费用情况，从数据中可以看到业务发展的方向，为企业进一步的扩张提供参考。

在未来，期待与中广电器迎来更多的合作，助力企业财务数智化转型，赋能业财融合，合思始终在路上。