在合思无需报销解决方案上线之前，赢家时尚集团处于L2级别的电子化报销阶段。作为全国各地有多门店的集团化企业，赢家时尚集团的差旅需求旺盛。

通常情况下，部门3至5人一起出差的大型出差活动时，一般由1个员工在OA内提交出差申请单，机票和酒店由人事在合作的TMC统一订票，用车、用餐、火车票等由员工垫付。出差结束后，员工在OA内提交报销单，上传出差明细与对应发票，再由财务审票，支付，归档。流程较冗长低效，且存在问题：

01.员工体验差，报销周期长

区域人员每月集中报销，因丢票导致无法报销的现象多；

出差周期长，报销到账慢，垫付压力大；

较多费用类型，报销单经常填报错误，退单率高。

02.财务重复工作多，效率低

旺季报销频率大幅度增加，业务审核、财务稽核有较大压力；

每月报销单超1万、报销填报复杂且繁琐；

经管、财务的审核、整理、账务清理主要依赖人工操作和管控，效率低；

票据管理难度大，采用纸质单据+贴票的报销流程；

统一订购部分仅有1张对账单，无法拆分消费明细，不能对应到消费人。

03.管理难度大，预算难落地

多品牌业务线，多门店，预算管控难度大；

多差旅业务，费用类型种类多，较难实行事前预算管控。

可见，赢家时尚集团需要的是更智能化、便捷化、系统化的差旅管控方案，并由此提高员工满意度和财务工作效率，确保费用管控落地，从而推动集团财务数字化建设发展。

在合思·易快报的无需报销解决方案背后，企业多系统操作的传统模式被打破了。在全新的一体化解决方案，赢家时尚集团实现从申请、订购、验票、报销、支付、记账、归档的全链路数字化闭环。无需报销解决方案上线后，赢家时尚集团的差旅场景也发生了巨大变革。截至目前，合思·易快报已协助赢家时尚集团完成5个月的对账归档工作。累计对账金额近百万；累计消费数万条。将之前近2周的报销流程缩短至1天完成，效率提升90%！

无需报销方案加持下，员工出差仅3步：

Step1：提交差旅申请单，自动校验费用标准

Step2：前往合思商城消费，申请单自动关联，按照职级管控差标

Step3：“差旅结余补助”自动计算差旅补助

• 有差旅补贴时可以通过申请补助自动创建报销单；完全无补贴的行程可由员工手动创建报销单并关联申请单。

• 申请补助计算结果若为负数，系统自动创建超标借款单，员工需退还超标款。

财务核算仅需3步：

Step1：通过对账结算系统按照各部门自动拆分子对账单

Step2：拆分成功后，一键分发子对账单给各部门负责人审核

Step3：对接财务系统自动生成财务凭证，凭证+发票+对账单统一归档

通过无需报销解决方案，赢家时尚集团的员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需提单； 财务压力也到了极致释放，数据流程安全合规；而对于赢家时尚集团企业本身，也得以实现“事前、事中、事后”全流程费用管控。

同样值得关注的是，合思商城提供的差旅数据报告，也为赢家时尚集团的管理决策提供了依据。通过数据分析可以发现，企业中各费用类型差旅报销占比、各部门差旅成本支出情况以及平均出差时长等都可一目了然。不仅如此，实时更新的数据报表可根据企业的需求自定义调整，相当于在系统内搭建了一个数据看板，财务数据对业务的决策支撑更加及时，也更加准确。

借助系统落地电子报销、移动审批、加强费用标准及费用管控，赢家时尚集团实现费用申请-消费-报销-入账闭环管理，费用支出管控效果明显。此外，通过提升费用管理规范性、合规性、真实性，企业也可在更大程度上避免发票税务风险。同时，更透明化的差旅费用数据透视，不仅让财务入账准确性大大提升，企业降本增效也有了新的路径。

对于以赢家集团为代表的连锁经营类企业而言，随着门店数量的增加，对于集团财务管控的挑战越来越大。此时更加需要能推动提高核算效率，确保内控落地，服务终端门店的财务数字化系统。力保业务规模扩大的同时，财务管控不会因为压力过大而阻滞，始终保持稳健运营，提升经营效率。