3月31日,杭州市萧山钱江世纪城管理委员会、北大信研院财会智能化应用联合实验室、光大银行杭州萧山支行共同主办了电商、新零售行业降本增效专题研讨会,来自电商、新零售行业30余位企业代表及财务信息化专家共同探讨企业降本增效解决方案及业财融合有效管理模式。会上,北大信研院与合思(原易快报)共建的“财会智能化应用联合实验室”代表、合思华东大区COE负责人张子健以《驶向降本增效进阶之路:电商、新零售费用管理解决方案》为主题进行分享。
合思总结了大量电商、新零售企业的数字化实践案例,推出了营销费用管理、活动ROI测算等解决方案,通过“业务数据”分析,为业务增长与内部策略提供决策支持。这一行业化解决方案正成为电商、新零售企业业务增长的新抓手,同时助力企业显著降本增效。
北大信研院是由北京大学与浙江省共同发起成立的民办非企业单位。以北京大学为依托,由图灵奖获得者JohnHopcroft院士与高文院士、詹启敏院士、梅宏院士、黄如院士、陆永青院士担任首席科学家,由张国有教授担任首席经济学家。
研究院致力于未来信息经济领域核心技术的研究与转化,重点发展人工智能、智慧城市、智慧医疗、智能制造等未来数字经济产业核心技术。
2022年7月,北大信研院与合思合作共建“财会智能化应用联合实验室”,这标志着北京大学和信息研究院与合思的顶尖人才和高水平核心团队强强联合。依托北大信研院的专业科研体系背景,加之合思在数字化费控报销领域的多年探索,双方将通过联合实验室在产品发展、技术迭代、产学研一体化生态共建三个维度持续发力,共同致力于探索智能财会新时代发展路径,实现业财融合。
去年底,疫情逐步放开的初期,消费市场增速经历了断崖式下跌。今年1-2月,我国社会消费品零售总额达到77067亿元,增速由负转正,同比增长3.5%,消费市场迎来强劲反弹。与此同时,新消费模式也催生了无限可能,正推动着电商、新零售行业进入关键发展时期。
萧山商务局电子商务科(商贸发展科)的王雨婷介绍了萧山区电子商务行业的发展情况,并深入解读市区两级电商和新零售行业的政策,有效地帮助企业准确把握各项惠企政策的时间窗口和兑现要求,争取享受好政策红利。
作为电商企业代表、合思华东大区某标杆客户,相关财务负责人分享企业自身在业财融合管理过程中的瓶颈及破局思路。“此前企业在供应链、销售系统、OA审批、财务核算等方面采用了多家独立系统管理,但数据穿透是难题。与国内领先的全链路L4级无需报销解决方案提供商合思启动合作后,该企业打通了事前预算、事中控制、事后分析的全程费控,为其他企业的财务信息化建设提供了良好的思路。”
张子健认为,电商行业已进入成熟期,增量空间越来越小,腰部企业不再一味寻求高速增长,转而追求在饱和市场里保持标杆地位,企业降本增效的诉求愈发明显。基于企业收入确认模式具有特殊性,电商、新零售行业企业的财务分析不只分析“财务数据”,更多需求是分析“业务数据”。合思推出的电商、新零售行业化解决方案通过贯穿活动立项、费用申请、核销报销、数据分析全流程,将财务数据与业务数据结合,让企业每一笔费用都有据可循。
针对电商、新零售行业面临的多个高频应用场景,北大信研院与合思推出营销费用管理、活动ROI测算等解决方案,从活动立项管理、项目预算执行、活动计划台账、活动合同台账到其他可能出现的场景需求,全面监测管理起来,通过对财务数据分析与财务管理深度挖掘,不仅为业务应对与调整策略提供有力支撑,而且还可以分析各个事业部的盈利能力、成本控制能力等,实现企业预算控制与降本增效目标。
例如,搭建「活动计划台账」,可管理各类型营销活动,实现活动与产品智能关联。记录活动合作红人、所属级别、合作店铺、关联产品等信息并与产品台账互相穿透;系统内还提供「活动计划审批单」,业务部门提交信息后,台账内可自动写入该活动计划信息。
提单时,业务部门提供效果数据,系统可依据公式测算预计ROI、预计CVR等,申请前进行活动效果预期管理;若通过系统集成将收入数据导入,则系统在台账内实现收入与花费的对比,实时显示活动ROI;各平台信息、不同级别活动信息、红人信息预置在系统内,业务提单时可自动带出,高效管理。
未来,基于财会智能化应用联合实验室,北大信研院与合思将持续探索财务数字化升级的最优实践路径,推出不同行业场景解决方案,形成系列可借鉴、可复制的行业数字化转型模板,助力企业实现更好的合规经营与费用管控、最佳的降本增效、极致的用户体验,更弹性地连接未来。
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