经过数据分析，财务部识别到门店端的人工成本超过预设范围，协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由 25%降至21%，为集团节省4000-5000万/年
企业证言
通过数据测算，我们识别到经营过程中有大量可降本增效的空间。如新店开设过程中，缺乏有效的预算规划，实施监督，导致开店成本疯狂增长；人工成本的管理上，人员大量储备，却没有效益的提升。这些问题随着数据线上化、分析可视化逐步浮出水面。在未来，我们将更专注自身运营效率的提升持续在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。
极物思维CFO林义裕
公司介绍
COMMUNE幻师品牌诞生于2016年，作为一个直营连锁全时段餐酒吧品牌，它以高“心价比”的超值餐酒吧产品和服务，为热爱欢聚、享受生活的顾客提供了自在欢聚的不二之选。目前，COMMUNE幻师的足迹已遍布36+座城市，全天候营业时长16小时以上，年均客流量超2000万人次。
业务挑战
挑战一
门店运营效率低，店长耗费时间于非业务类工作处理中，影响业务开展。财务人工审核发票、单据工作量大，陷入低效的事务性工作。
解决方案
引入合思费控系统，实现费用管理的自动化、智能化，如发票自动验真查重，自动生成凭证（100多个账套）等；店长手机端即可实现费用填报，拍照识别发票等。随着自动化程度提高，财务投身到财务分析、风险管理、战略规划等更有价值的工作中；同时归还时间给店长，更聚焦门店管理事务。
挑战二
企业采用线下财务档案管理的方式，打印单据后装订归档，组装、打印、储存等成本高。由于常有往来性纸质单据、发票、合同等传输，门店→总部票据协同效率低。
解决方案
通过合思档案实现财务档案无纸化管理。当前所有报销和付款申请业务均可实现无纸化对接，业务申请人仅需登录系统申请，无需提交任何纸质单据，审批通过后即可付款，至多24h完成报账。
作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，极物思维集团有极具竞争力的国内外知名高端品牌啤酒、洋酒、红酒等供应链渠道，旗下拥有主力品牌 COMMUNE幻师。作为全时段餐酒吧，为中国热爱欢聚、享受生活的优质客群创造极致社交体验。此外，集团还拥有 Beer Barn、造久等业内知名的餐酒品牌。
当前中国的餐饮连锁品牌以加盟模式为主，100家门店以上还在坚持全直营模式的很少，COMMUNE幻师坚持走直营连锁的路，一方面由于其业务模式是全时段的餐酒结合服务，本身门槛较高，非常考验团队的综合运营管理能力，只有全部直营才能把服务打磨到极致。另一方面，COMMUNE幻师认为扩张不一定靠开放加盟才能实现，更重要的是门店的标准化管理和供应链能力。品牌不断推动数字化转型，建立灵活而紧密的总部&门店管理模式，实现有效沟通、信息共享和决策支持，保障运营效率，将管理效能发挥到极致。
效率提高，店长管理成本自然降低，至多 24h 完成从提报到归档
极物思维集团多地门店，店长需要处理门店产生的各类费用，日常报销、零星采买等场景都十分耗费店长的精力。 在合思上线之前，店长的报销流程体验不佳，先提报，后邮寄，财务全部收到后才能审核、付款。整个流程涉及到第三方快递的效率，所以报销周期十分漫长。
店长有话说：“COMMUNE经营全时段餐吧，不同的时间段都有客人络绎不绝，日常工作就已经占据了我全部精力。我们希望总部能把财务制度制定的简单点，比如报销，是不是可以手机提报就能收到账款，月底统一邮寄， 否则每次都需要约快递，体验真的不好。从繁重的门店管理工作中抽身精力处理报销，对我们来说太难了。”
财务部始终认为，其定位并非为简单的服务或监管部门，而是需要为业务考虑，使集团经营高效化。效率，就是这道题的答案。“哪里效率低我们就想办法解决，而不是用标准的财务报销制度去要求他们。财务部的价值就是让门店高效运作起来，让门店的人不用管理。”
极物思维认为，财务数字化能够提升企业的效率，在这个大家都牟足劲抢占市场份额的时代，效率就是发展的基石， 能提升企业的市场竞争力。如今，日常报销场景下，财务部可以做到1小时付款，当天关账，效率惊人。
“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本 5000 万
业财融合是企业发展的必行之路，极物思维将数字化经营思维渗透到各个角落，打通业务 & 财务之间的数据壁垒， 实现数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理。极物思维坚持认为，企业远远不能只看 当前的利润，一定要兼顾长远的发展，尤其关注那些无法“量化”的建设性投入。想要实现合理化的经营分析，实 现数据的采集与打通是重中之重。通过引入合思系统，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统， 可视化数据呈现。
通过财务数字化，极物思维实现了业财融合质的飞跃。100+门店，财务每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略。店长上岗前必修财务知识，有看数意识，会看数。经过数据分析，识别到门店端的人工成本超过预设范围，财务协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000-5000万/年。
