企业证言
“中顺洁柔引入合思费控报销系统，开启移动互联时代全新的电子化报销方式，解决移动报销、因公消费、财务合规等难题，实现降本增效目标。接下来，中顺洁柔还将乘数字化政策东风，积极拓展财务数字化应用，促进业财融合发展，进一步提升企业数字治理能力。”
——中顺洁柔·财务管理部
公司介绍
中顺洁柔纸业股份有限公司成立于1978年，是一家集研究、开发、生产、销售为一体的，国内A股上市(股票代码002511)现代化生活用纸企业。公司拥有广东江门、广东云浮、四川成都、浙江嘉兴、湖北孝感、河北唐山六大生产基地，六大生产基地分布东、南、西、北、中，串联散布全国的多家商贸公司、近700个经销商的营销网络，构筑了一个点线面结合、覆盖全国的全方位生产销售网络，产品覆盖全国2000多个城市，销售网络辐射华东、华南、华西、华北和华中五大区域，产品远销东南亚、中东、澳洲、非洲等海外市场。目前中国生活用纸行业3个中国名牌产品，“洁柔”位列其一。
业务挑战
挑战一
出差流程不通畅，员工出差难
现纸质流程不能及时申请出差报销，跨区报销资料不全存在多次邮寄，如遇到领导出差无法签字确认，导致流程较长，单据流程节点不能时时把控，单据的追踪只能一个个经审人地去咨询方可知单据的最新状态；费用是否超支需人工统计，耗时并不精准。
解决方案
合思标准对接第三方TMC，提升员工出差效率。申请单可同步至第三方商旅平台进行消费；员工因公消费无需垫资。报销一键导入商旅平台订单，订单金额自动赋值费用明细，无需重复下载、导入。出差体验感提升。
挑战二
业务受财务效率掣肘，管理效率低
业务合同由手工台账记录，容易登漏；发票真伪手工查询效率低；原始装订单据时间久容易脱墨褪色、且不方例查询等；电子发票普及的大环境背景下，需要更便捷智能化的流程作为支持。
解决方案
工资、资金计划、合同、对账单、送货单多个业务对象通过台账管理，在线追溯开票&回款进度。打通前后端服务于业务，流程提效，错误数据减少，提升企业数据合规性，安全性。
挑战三
多系统并行，跨系统操作繁杂
企业内部多系统同时运行，数据散落，缺乏统一收口。数据信息隔离，出差申请在OA系统，订票需要转到商旅系统，合同管理、订单管理散落各个系统。员工操作不便捷，系统流转浪费过多精力。财务入账环节也在多系统操作，需要手工生成凭证，再线下记账，效率低。
解决方案
以合思为核心，实现多平台连接扩展开发，快速、准确、便捷的自动关联提取数据，为申请、借款、报销、付款提供有效实时真实数据与附件。对接EAS取组织架构信息，免维护双系统；对接国税平台进行发票验证，招商云直联报账支付安全，对接企业微信实现消息&待办同步；对接SRM、T1、TPM等业务系统。
自2020年合作至今，中顺洁柔与合思已完成四期数字费控系统建设，凭借其广泛连接能力，实现企业间多系统数据的互联互通，提升业财一体化管理水平，取得显著降本增效。初步测算，公司平均审批天数减少5天；节省5个财务部门编制 ；纸张耗材、差旅预算、人效产出等综合成本折算预估，预计为企业节省约2000万元。
“十四·五”以来，广东省作为制造业大省，已进入数字化转型新时期。由于不同行业数字化发展的现状和基础不尽相同，推动制造业整体转型的难度较大。因此，提炼总结行业内数字化转型可借鉴、可复制的成功模式，对推动广东省制造业数字化转型显得尤为重要。
中顺洁柔积极响应数字化转型号召，结合自身业务需要与国家政策趋势要求，欲以费控报销为切入口本地化部署高效敏捷型的数字化系统，打通申请-订购-报销-支付-记账全流程自动化，实现费用控制标准化、透明化、可视化，全面提升企业的数据管理水平，打造财务数字化行业先行标杆。
2020年，中顺洁柔经过多家供应商选型，与合思达成合作。根据公司费用管理现状，整合企业合理需求，合思按需分期规划费控数字化项目进度。2020年12月-2022年6月期间，分四期建设费用管理平台，实现数据互联管理控制、发票验真控制、费用申请差旅标准控制、管理费用预算控制、借款申请额度控制、批量付款控制等功能。
01 差旅与接待标准控制
2020年12月，项目一期优先上线服务于全员的差旅与接待标准控制功能，根据中顺洁柔内部管理制度要求，将差旅过程中餐费、住宿、接待等补助关联到职位标准。通过系统预先设置，让原先需要人工确认的制度规范由系统自动识别并控制，避免事后出现差旅与接待预算超标。
02 管理费用预算控制
2021年5月，项目二期规划上线了非销售部门的费用预算控制功能。按部门将年度预算拆分至各个月进行超标控制，如遇超标，系统直接在单据上发起警告。另外，审批人可直接在流程中查看相关预算标准。
03 多系统管理关联控制
2021年11月，项目三期针对合同协议、采购订单、采购入库等业务付款往来较多的人员，因多系统间数据不互通导致操作不便捷、流程不透明等问题，快速上线了多系统管理关联控制功能。基于合思的广泛连接能力，高效打通业务、OA、人力、资管等系统，将合同、资金付款、对账单、电子送货单、银企直联等功能模块与整个报销流程关联，实现全流程自动化。
04 营销费用精细化控制
2022年6月，项目四期将原先的营销费用大类细化到不同部门、不同业务场景下的费用小类，精细化管控市场营销、人力资源及供应链等部门的费用支出明细。例如线下投放广告，需要将集团广宣费用、装卸费用、运输费用一一拆分，让每一项支出有理有据；不同类型费用预算单独拆分管控，避免发生单一费用超标影响整体预算执行的情况。
以合思智能费控为核心，广泛连接中顺洁柔的EAS组织架构、SHR人事系统、国税平台、银行系统、移动办公系统、SRM系统、T1资管系统以及TPM营销系统，实现不同平台系统数据与报销动作关联，让企业的费控管理更加合规、透明、高效，数字费控价值更加凸显。
亮点一：智能管票，减轻财务工作压力
上线前，中顺洁柔财务部门会花费大量时间与人力成本，用于核实发票信息是否完整、电子发票是否重复报销、逐张验真识别虚假发票等。系统上线后，通过平台OCR识别、手机扫码、EXCEL批量导入等多种形式上传发票，并由系统自动识别各类发票，减轻大量财务基础工作。
亮点二：差旅管控，实现预算零超标
根据出差城市等级，员工提交差旅费用时自动带出对应差旅标准；接待申请通过后，选择不同项目会自动带出相应标准；管理费用与预算关联控制，超预算或无预算均不能提交；时时管控费用，将原先事后控制事项前置到事前、事中，差旅超标现象降为零。
亮点三：借支管控，有效减少费用拖欠
此前，中顺洁柔对员工的借支款项无额度控制。智能费控系统上线后，通过关联SHR系统，按公司规章制度要求对不同职级的员工限定借款额度；借款核销时，如遇超期未归还，不能续借，有效减少“债多不愁”、离职未核销等拖欠现象。
亮点四：高效连接，实现统一中台处理
数字费控系统广泛连接到其他平台拓展开发，快速、准确、便捷地自动关联、提取系统间数据，为申请、借款、报销、付款提供有效、实时的数据与附件；系统间数据集中到统一中台处理，如数据查询、附件打印下载等，这有效避免了由多系统间来回切换带来的工作效率低问题；此外，连接企业微信平台消息模板，每天2次定时推送未签审信息，保证流程审批更及时。
