随着市场竞争日益激烈，提高运营效率成为连锁品牌持续发展的关键因素之一。尤其是在门店数量不断增加的情况下，如何有效地管理和监督各个分店成为挑战。连锁品牌多采用在各个区域设置巡店督导的方式，监督门店、经销商等能够始终按照品牌方要求执行，保证门店经营质量。在巡店过程中，会产生差旅/私车公用等不同类型的费用。

从一般数据上看，平均每个督导每月需要监督10-20家店，企业会结合门店之间的距离设置具体的要求。督导一次巡检一般会连续在几个接近的门店，也可能一次只去一家门店，企业管理者需要确认每个门店每个月至少都要被巡店一次，从财务降本角度需要每个督导的巡店任务尽量饱和，巡检成本也能分配到门店维度，从费用上能够核算出来管理每个门店的巡店成本。通过对近千家连锁经营类企业的调研，发现督导巡店场景下，业务、财务都在面临着挑战。

为解决连锁门店督导巡店场景痛点，合思推出<巡店/督导费用管理解决方案>，通过智能化的费用统计、数字化的业财流程优化门店管理策略，提升督导工作效率。

场景一：督导巡店行车轨迹可视化，里程补贴自动计算

①上下车打卡轻松记录行程，行车地图轨迹一目了然，协助快速审批

②报销单一键导入行车记录，自动生成费用明细，高效完成费用报销

③按企业报销规则设置计算公式，系统根据里程数自动计算补助金额

场景二：费用自动分摊至门店，实现精细化管控

①员工报销时，按照预置分摊规则自动分摊费用至门店

场景三：数据可视化呈现，助力企业挖出更多净利润

①支持按门店、督导维度进行费用分析

②通过数据可实现督导门店覆盖率、不同门店检查频次等维度分析，便于企业优化管理策略，真正实现业财融合。

“通过数据分析，我能看到不同的督导每月巡检的门店有多少，从而判断督导的门店覆盖率。在未来持续扩张门店时，为督导人员编制的增加提供了参考依据。同时，通过判断督导月均巡店数，当某月有明显波动时，需要提醒管理者关注其工作状态，了解原因。”——知名餐饮品牌财务总监

“门店的经营不仅要看赚了多少钱，更重要的是看花了多少钱。这个报表可以让我们清晰看到巡店成本这一块，不同门店的情况是怎么样的。对于督导成本高的门店，需要关注其经营是否符合标准，总部及时响应，会让门店有满满安全感。在每季度门店经营目标制定时，督导成本是一个重要的制定依据。”——零食折扣店CFO

此外，对于跨城的巡店任务，合思提供无需报销解决方案，实现“线上+线下”全消费场景覆盖。出差无需垫资、无需报销，财务统一对账、统一开票、统一审核。对于有出海计划的连锁品牌，合思的国际化资源广、覆盖全。通过合思 商旅，一站式解决差旅痛点、难点。

消费市场竞争激烈，对于连锁经营业态的企业来说，拥有专业的督导团队和数字化系统的支持，无疑能够大大提升品牌竞争力，在成本压力激增的今天持续“乘风破浪”。合思在连锁零售业财务数智化领域深耕多年，以挖出企业净利润为目标，持续洞察连锁零售业增长难题，通过合思大量的实践经验与成熟的方法论体系，发布《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》，为连锁零售业提供一份完整可落地的财务数智化转型方法论及实践指南。