在企业数字化升级转型过程中，越来越多人意识到会计电子档案系统的重要性。这其中，有的企业因为没有找到合适的会计电子档案系统而迟迟没有引进，有的企业虽引进了会计电子档案系统，但是实用性不高被束之高阁。

提到现在常用的会计电子档案系统，大多数是，“双轨制+双套制”的管理模式，这看似安全，但是在实际工作中，不仅使得一部分的电子数据散落在各处、增加了管理成本和调阅难度，实物管一套，电子管一套的双轨制方式，也使工作量比传统方式更高、流程也更复杂，实用性并不高。

为解决这样的窘境，合思会计档案系统采用“单轨制+单套制”的电子会计档案管理模式，通过“无纸化”办公产生和收集的电子文件，直接以电子方式归档，不再以“纸质+电子”方式归档保存。

合思会计档案系统所采用的的单轨制+单套制解决方案，则彻底打破了“双轨制+双套制”的弊端，让工作更高效。据悉，合思会计档案系统在企业内部全面落地后，电子文件、纸质文件将全部实行电子归档，仅保留纸质原文件及少量的具有永久保存价值的电子会计档案纸质打印件，作为备查。无可否认，合思会计档案系统所采用的“单轨制+单套制”是企业电子会计档案管理的最高形态，也是未来发展趋势。

在合思会计档案管理系统落地过程中，我们意识到，电子发票完全可以不打印的，甚至高达70%以上的其他财务文件均可不打印，在管理思维上完成转变后，加之一套完备的、可真正落地单轨制+单套制方案的电子会计档案，即可实现企业会计档案管理电子化的最终目标。

与其他管理系统相比，合思会计档案管理系统有明显不同。通过全面闭环的数字化档案管理系统，合思会计档案管理系统可以让企业电子会计文件始终以电子状态平稳运行。合思会计档案管理系统以电子存档方式最终完成归档，以数字化思维去管理、利用档案，保证电子会计档案准确性、完整性、可用性、安全性全面落地。

在档案采集方面，合思会计电子档案系统通过电子原文件校验、业务质检、四性检测等检测方案,保障档案数据的真实完整和合规,支撑企业可以主动在业务流转环节选择不打印,始终以电子状态运行,更简单，更高效。

在整理制档方面，合思会计电子档案系统以元数据管理和规则引擎的组合应用替换人工整理组装,制档过程防篡改和数据泄露,实现制档环节“无纸化”,完成电子会计资料转变为电子会计档案的线上整理工作。

在数据安全方面，合思会计电子档案系统在线备份、异地备份、容灾备份、定期检测、数据恢复、数据加密等安全机制,确保电子会计档案电子化存储安全。

在调取利用方面，合思会计电子档案系统利用环节以线上利用为主,纸档只做备查。非必要环节,不再仅依赖纸质档案的提供,化被动管理为主动利用,让电子会计档案真正发挥高效、共享、全面的价值。

合思会计电子档案系统帮助企业实现了财务档案全量数字化,数据流转更完善、智能采集更精准、档案调取/利用更丝滑、数据更完整透明，大大减少了财务人员的工作量，解放了财务人员双手，同时也有效规避了档案管理的风险，高效助推企业发展。