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合思x帆书 | 注册用户年增长1000万的 APP,是如何做好财务全流程数字化的?

企业验收使用一年期间,活跃用户 500 人,系统内部单据超 4w 张,用户人均提交 3-4 张单据 / 月,灵活覆盖因公消费全场景,系统使用活跃度高;费用业务数字化渗入日常办公,对外付款单和日常报销单高频应用。

  • 0

    记账时间

  • 4→1

    连接多系统

  • 10家

    子公司

公司介绍

上海黄豆网络科技有限公司(以下简称“黄豆网络”)成立于 2013 年,由帆书 APP(原樊登读书)创始人樊登发起,总部位于上海,是一家集书籍解读、深度学习、书店和出版为一体的企业。旗下品牌“樊登读书”,2023 年品牌升级换新更名为“帆书”。帆书以“持续传递好书价值”为公司愿景,以轻松的形式、友善的态度、为用户带来有启发的内容。2021 年 10 月,帆书 APP 注册用户突破 5000 万;2022年9月,注册用户总数突破6000万。

业务挑战
挑战一
多系统并行,业务流程断裂费控无法落地

员工个人报销和对公付款多平台进行,需多平台切换,给员工带来很多困扰,且有时候找不到对应的入口。对平台费用提报,导致费用不能整体控制,而且预算超标情况时有发生;需进行费用标准前置控制,并进行审批权限规范管理。

解决方案

基于合思费控的广泛连接能力,与飞书系统连通,实现多系统数据与报销动作关联控制,电子移动报销流程更透明、审批更高效。线上支付,减少手工支付可能带来的错误;通过 EAI 系统,实现凭证自动化;实现全流程数据汇总,自动归档。

了解 合思费控>
挑战二
多法人实体,财务陷入大量重复、低价值工作

财务部门人均每月处理500+ 张单据,会计需要按照报销单逐张、手工制作凭证,多法人多账套使得财务人员陷入大量重复记账工作。 后期归档也需要区分不同法人,工作量巨大,导致财务部不得不招更多员工来处理归档的问题,财务作业效率和财务人力资源效能需提升。

解决方案

根据不同公司以及公司经营管理特点,单据拆分成适合各个公司的单据类型以及费用类型;个人业务与对公业务拆分,如日常费用报销单、差旅报销单、对外付款单等。

了解 合思付款>
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敏捷的财务收支管理,带来更科学的降本增效和极致的用户体验

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