数字经济时代,二次创业,省字当头。越来越费钱的差旅消费,越来越费事的纸电混合,越来越费心的经营管理,大量企业受困于业务拓展和成本控制之间的无限纠结,降本增效压力前所未有。10月12日,以「省」为主题的合思未来财务人大会暨秋季产品发布会在杭州正式召开,大会现场400位企业CEO、CFO、CIO与主流媒体共同参会。
为深入探究企业“如何省”、“省什么”,大会现场,中欧国际工商学院法国依视路会计学教席教授、中国总会计师协会副会长、《中国管理会计》编委会执行主任许定波,未来财务人研究院院长、中国财政科学研究院博士生导师、原中国会计学会会计信息化专业委员会主任委员杨周南,北大信研院财会智能化应用联合实验室副主任章卿妹,《哈佛商业评论》中文版副总经理赵阁宁发表主旨演讲。同时,由未来财务人研究院、北大信研院财会智能化应用联合实验室、合思三方联合编制的《AI新范式下对象会计的研究》白皮书正式发布。
大会现场,作为合思标杆客户企业代表,海亮教育集团财务管理中心副总监&浙江皓亮智享信息技术咨询有限公司总经理鲁丽军、中顺洁柔纸业股份有限公司CIO杨森林、杭州研趣信息技术有限公司CFO刘云静、东方新华投资管理有限公司财务负责人王国骏分享财务数字化转型案例。
精打细算的“省”(shěng)是今天的必修课,改变观念的“省”(xǐng)是明天的铺路石,从认知到行动,省(shěng)与省(xǐng)的有机结合,是未来财务人在企业二次创业的过程中发挥价值的关键。本届发布会上,合思创始人兼CEO马春荃发表“二次创业 省字当头”主题演讲,合思首席产品架构师佟佩泽正式发布“合思更省计划”,基于对象会计赋能未来财务人,助力企业真正实现降本增效。
01
省(shěng)是今天,省(xǐng)是明天
在中欧国际工商学院法国依视路会计学教席教授、中国总会计师协会副会长、《中国管理会计》编委会执行主任许定波看来,“最近三年中国企业最大的风险体现在于现金流,现代信息技术是有效现金流管理的基础。现代信息技术大大降低了企业内部的交易成本,也降低了企业与外部的交易成本,这就使得企业必须改变自己的组织结构。从前企业希望产业链上中下游都放在一家公司,而现在则更强调平台、强调小型化、强调数字化转型,强调企业内外部资源的合作。合思从事的是一项非常有意义的事业。作为一个信息平台,合思一方面帮助企业提高现金流的运营效率,另一方面,通过信息技术帮助企业解决潜在的风险问题。”
中欧国际工商学院法国依视路会计学教席教授、中国总会计师协会副会长、《中国管理会计》编委会执行主任许定波
十年中,企业面临的生存环境也愈发严峻。国家统计局数据显示,今年1—5月份,全国规模以上工业企业实现利润总额26688.9亿元,同比下降18.8%,营业收入51.39万亿元,同比增长0.1%,营业成本43.83万亿元,增长1.2%,营业收入利润率为5.19%,同比下降1.21%。
在合思创始人兼CEO马春荃看来,企业的高速增长几乎已经消失,这恰恰导致了二次创业的必然到来。“正如巴菲特所言,收入是虚的,现金是实的,只有现金才能让企业生存。现金流不仅是新生存战略,更是新估值逻辑。我们在告别高速增长的宏观变化之后,也必须将观念从增长扩张转变为现金为王的战略轨道。”
合思创始人兼CEO马春荃
“省下钱来过冬天,自省自修为明天,这是当下每一家企业在经历的二次创业的主题。”马春荃表示,从未来财务人研究员与合思联合发布的《2023费控及差旅趋势报告》中可见,今年企业差旅消费的客单价不可避免地拉升,差旅消费总体金额同比增加 220.11%,企业差旅超标的订单量大幅激增,同比近199%。“企业不是不想控制,而是在整体机票酒店上涨的大环境下,已经无法真正有效控制住差旅成本了。”
在马春荃看来,二次创业就是要重构组织,实现“三省”——省钱,必须全员参与;省事,必须全流程优化;省心,必须化整为零。合思作为敏捷的财务收支管理平台,通过对象会计帮助企业实现省钱、省事、省心。
02
合思更省计划,究竟为企业省了什么?
马春荃认为,二次创业中组织变革的方向是——建立一个更小规模、更大授权,更直接分配挂钩的组织核算激励体系——分形、分权、分享。这就使得公司必须成为一个平台型组织,支撑每一个原子颗粒度的人或事在公司的平台上即插即用,即用即分配的能力。而这一切,应当基于“对象会计”。
大会现场,《AI新范式下对象会计的研究》白皮书正式发布并首次提出“对象会计”理论,北大信研院财会智能化应用联合实验室副主任章卿妹对此深入解读。“对象会计是借鉴面向对象分析方法对实体世界进行抽象的理念来构建智能会计平台的方法。通过对企业经济活动以及所归属责任中心价值运动的对象化描述和分析,将复杂经济活动进行细颗粒度分解描述以及灵活组合关联,以此来实现企业价值运动的精细化管理,提高企业经济效益。”
北大信研院财会智能化应用联合实验室副主任章卿妹
“在对象会计理论的指导下,我们研究创造利润的主体——每一个动作、行为、交易的收支损益,然后再汇总到分配利润的主体——每一个责任中心,形成汇总的收支损益。按照这套理论,我们将其以数字化的方式,构建合思收支管理平台,并在组织分权的体系中,赋能给每一个经营者,让他们的决策、管理有充分的数据支持与数字化支撑,成为缔造企业二次创业的未来财务人。”马春荃说。
大会现场,合思首席产品架构师佟佩泽正式发布“合思更省计划”,详解合思如何实现“三省”——全员参与的“省钱”、全流程优化的“省事”、化整为零的“省心”。
合思首席产品架构师佟佩泽
“合思更省计划为企业构建起一套以业务为中心的财务管理解决方案。这也基于合思的全链路产品优势。第一,通过无需报销、核算自动化帮助财务人员、业务人员从繁复的报账记账算账工作中解放出来;第二,通过合思档案单套制,实现了对纸电混合时代的全面兼容,让过渡期走得更加顺畅;第三,通过易商卡、付款、收款覆盖企业收支的各种场景,在数电票时代下结合数电票的新特性、新态势优化企业业财全流程;第四,通过对象会计与合思BI,整合全流程中沉淀下来的收支数据,又可以分别在微观与宏观上让经营效果得到实时呈现,让人人都是经营者,进一步降低企业的共识决策成本。”
在佟佩泽看来,更省不能光靠财务自己,组织内的每位成员、组织外的每个伙伴,都是企业可以并应当团结的力量。基于此,合思在敏捷的财务收支管理解决方案基础上,进一步推出——
合力省
购买合思任一产品,合思商城即按比例为企业设置奖励红包池,激励员工主动降低商务消费成本,企业无需自掏腰包;
买贵赔
甄选产品买贵即赔,让企业的每笔消费花得更放心;
银行补
通过合思的银行生态连接指定财资系统,可获得合思产品和银行财资产品的双重补贴权益。
03
客户实践,企业“省”者为王
作为合思电子会计档案的深入使用企业,海亮教育真切感受到了“省”的价值。大会现场,海亮教育集团财务管理中心副总监&浙江皓亮智享信息技术咨询有限公司总经理鲁丽军介绍,2022年海亮教育正式启动了合思会计电子档案项目,2023年申请纳入浙江省试点单位,一年累计电子凭证60万+凭证量,银行回单36万+单据量,大大降低了打印成本。“此前,老板给我们的要求是——哪一天财务办公室真正没有打印机,我们才真正的实现了无纸化。在完成所有作业、数字化拼图之后,海亮教育所服务的单位由15家增长到298家,作业人员从16人增长到25人,共享单位数量增加18.9倍,作业人员仅增加9人,凭证自动化率达到91.6%。”
海亮教育集团财务管理中心副总监&浙江皓亮智享信息技术咨询有限公司总经理鲁丽军
数字化转型是难而正确的道路,面对实体企业的降本难题,中顺洁柔纸业股份有限公司CIO杨森林认为,数字化转型成功的关键在于将合适的系统、高效且有效的流程,以及适应系统和流程的人结合起来。“基于与合思的合作,通过智能管票、差旅管控、借支管控和高效连接,实现统一中台的自动化处理,预算零超标的同时,有效减少了费用拖欠,在纸张耗材、差旅预算、人效产出等综合成本折算评估,预计为公司节省了2000万元。”
中顺洁柔纸业股份有限公司CIO杨森林
杭州研趣信息技术有限公司 CFO刘云静认为,企业财务数字化要省(shěng),更要省( xǐng )。“财务人员仅仅降本增效是不够的,更重要的是如何破解老板和业务端对成本核算的理解难题。例如一笔订单它收入是4500元,业务看到仅有3000元的供应商成本,认为给公司贡献了1500元的利润,但事实上利润可能是负的。在合思的产品服务支撑下,研趣独创的‘单笔订单UE模型’层层穿透,可以精准看到扣减物流支出、营销费用、可控固定支出及业务人员等综合成本后的真实收益,识别出‘小恶魔客户’,为业务敲响警钟。这种基于对象会计实现的按照订单核算收益率的新模式,可以让公司真正看到每笔业务的真正价值,从而更科学更合理的决策。”
杭州研趣信息技术有限公司CFO刘云静
东方新华投资管理有限公司财务负责人王国骏坦言,财务不能仅考虑规范和标准化业务,反而需要更加紧密地跟随业务的变化,经过多家产品能力对比,我们发现合思的产品在费控模块、发票管理和底层的单据、规则和任务三大引擎能力上,更懂得财务人需要的连接性、融合性。“通过与合思联手,我们将纷繁复杂的100多条流程整合为井然有序的18条,通过打破业务系统壁垒实现业财高效连接,让执行效率提升50%,并通过数据集中整合提升项目整体收益15%。此外,我们将财务团队5名核算人员转型为财务BP,节省了50%人力成本,最令人振奋的是我们通过合思的拖拉拽功能和aPass连接节约了百万级别的开发投入。”
东方新华投资管理有限公司财务负责人王国骏
04
「未来财务先锋」评选,寻找更多财务数字化先锋
勇立潮头,是先锋者的使命和担当,在财务数字化领域同样如此。本届大会现场宣布,中国财政科学研究院博士生导师、原中国会计学会会计信息化专业委员会主任委员杨周南,正式受聘为未来财务人研究院院长。
杨周南在视频致辞中表示,“财务是一门非常严谨的学科、也是能量无穷的行业。我很欣慰地看到——在数字化时代,财务人在企业中起到越来越关键的作用,挖掘数据的真正价值,助力财务数智化转型升级,希望和大家一起拥抱时代的变革,成为未来财务人。”
未来财务人研究院院长、中国财政科学研究院博士生导师、原中国会计学会会计信息化专业委员会主任委员杨周南
同时宣布,由《财经》杂志与未来财务人研究院主办、合思战略合作的第二届「未来财务先锋」评选正式启动。《哈佛商业评论》中文版副总经理赵阁宁表示,“第二届「未来财务先锋」评选面向全国征集企业财税管理最佳实践案例,参评企业没有规模和所有制类型上的要求,但在财税管理实践方面应具有优秀实践成果,企业可自行选择符合自身情况的奖项进行申报。”
《哈佛商业评论》中文版副总经理赵阁宁
在此之前,首届未来财务先锋评选中,共有33家企业在近百家申报企业中脱颖而出,获评未来财务先锋奖项,为更多企业提供新思想、新智慧、新实践。在评选的企业调研中,评委会发现,数字化的财务管理工具在企业转型升级中发挥了愈发关键的作用。通过科学的管理、完善的机制和强大的数据洞察能力,财务职能在支持企业主营业务发展方面发挥出更大效用。同时,企业运用数字化工具亦创造了提升人效、简化流程、拉动业绩、辅助决策、降低成本等可视化的实际价值。
通过「未来财务先锋」评选,参评企业在评选过程中,同样受益良多。在参评过程中,诸多企业获得资深财务领域专家对企业的深入调研和评审,为企业财务数字化发展获取有针对性的建议。
接下来,「未来财务先锋」评选将持续在时代大变革的语境下,从全新的视角和企业最佳实践出发,探寻真正创造价值且对财务数智化转型升级产生积极影响的未来财务先锋,通过这些积极投身财务数字化转型的先锋企业的实践经验与前瞻布局,为更多企业的财务数字化转型带来启发与思考。
精彩活动早知道
关注“未来财务人研究院”公众号