医药代表奔赴全国各地开药品推广会,连续出差去多地,只能去几个地方提几个申请单?
门店督导集中巡店,差旅费需要关联到对应门店统一核算,督导随便填填单据后,再由财务手动匹配?
旺季出差,临近出发酒店、机票价格飞涨,差旅预算不足,再次补充申请,但老板正在开会无法审批怎么办?
上述问题在当今企业财务管理场景中时常发生。“费用申请”作为一项高频发生的业务动作,其复杂性和多样性尤为突出。普通且标准化的申请单往往难以适应多变的费用申请场景,1次出差或项目需要员工多次申请;财务在审批有关联性的申请单时,需要手动核查,导致业财融合效率低下。合思“申请单”能力重磅升级,让员工“随便填填”就能实现准确的费用事项关联与规划,减轻财务核算压力。
重磅升级1:申请事项金额浮动管控,告别差旅预算临时不足的窘迫
员工出差前申请预估费用,但实际买票时会出现临近出发金额上涨,或酒店旺季价格浮动等情况,此时申请单金额不足,员工补充申请还需二次审批,严重影响出差效率。合思支持申请事项金额浮动管控,财务“开启”后,2000元的申请单,实际可用额度2000*120%=2400元,完美解决申请单金额不足问题!
具体的浮动比例&生效条件,支持企业自定义:
①生效的对象是哪些申请单模板
②申请事项是否开启金额管控
③若开启金额管控,实际额度在申请金额基础上上浮的比例
重磅升级2:1次申请覆盖线上+线下,申请/报销额度分别控制
员工出差时,除了线上订购机票、酒店、火车、打车外,线下也会出现如客户招待、高速费等因公消费场景。在合思费控系统内,员工提交差旅申请时,支持一键勾选“易商卡”,即可实现线上+线下额度同时申请,全面覆盖因公消费。
①线上/线下额度分开管控
②线下消费事中管控,消费后自动提报,一键追溯消费记录
③申请单内,可实时查看当前消费中/已报销额度、申请余额等,便于员工统筹管理申请事项
重磅升级3:申请单智能关联项目/合同/客户,自动汇集费用,业财融合自如
因公出差的费用往往需要归集到对应的项目便于财务核算,整体把控项目成本。售后服务、定期运维等场景也需要和客户关联,便于统计客户售后成本,实现更精细化的业务管理。在合思系统内,员工填写申请单时选择对应的客户或项目,真正做到业财融合,每一笔费用支出都和业务紧紧相关,可统计可追溯,助力精益运营。
①员工提单选择项目/客户,卡片内可查看项目预算余额、已报销金额、客户信息等
②领导审批时,可穿透至对应的项目台账,提高审批效率
③业务台账智能统计该项目/客户维度下的全部申请单、报销单等,实现企业收支实时分析与管理
灵活的“申请能力”可以显著减少员工手动操作的负担,释放员工时间,使其更专注于核心工作任务;同时敏捷迭代满足业务不断革新产生的新需求场景,推动企业财务管理水平迈向更高层次。