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合思商旅平台:企业差旅管理的得力助手
2024-12-17 产品动态

一、当下企业差旅管理的现状与痛点 


在当今企业的日常运营中,差旅已然成为了不可或缺的一部分。然而,与之相伴的是诸多亟待解决的问题,给企业带来了不小的困扰。

首先,在成本把控方面存在明显痛点。企业差旅涉及机票、酒店、交通以及餐饮等多项费用,如果缺乏有效的管理手段,这些费用很容易就变得高昂起来。比如,员工个人预订的差旅费用常常会高于企业集中采购所能拿到的价格,这无疑增加了企业的成本压力。而且,差旅成本除了这些显性成本外,还涵盖了预订时所消耗的时间、审批环节、报销流程、票据核查、退改签成本以及未使用机票等隐性成本。许多企业往往只关注到了显性成本,却忽视了隐性成本,可实际上隐性成本加起来使得差旅成本在企业年度支出总费用中的占比不容小觑,甚至可能超过 20%。同时,由于业务的不确定性、员工出差频率和标准的差异,还有地区价格差异等因素影响,企业在进行差旅费用预算时,也很难准确预测实际支出,预算与实际支出常常存在较大偏差,导致执行过程中不得不频繁调整预算,超支风险也随之而来。

其次,差旅管理的效率较为低下。传统的差旅方式下,出差人员大多需要自己去逐个查找机票、酒店等相关信息,这个过程十分耗费时间和精力。并且在预订过程中,员工可能会遇到各种各样的问题,像无法及时得到解答、预订信息出现错误等,这些情况都会拖慢工作效率。例如,有的员工想要预订特定时间段的机票,需要在多个平台进行查询对比,操作繁琐,还可能因为信息更新不及时,导致预订到不符合心意的航班,后续又要花费时间去改签等。

再者,流程繁琐也是一大痛点。很多企业的差旅费用审批流程涉及多个部门和层级,员工在提交差旅费用报销时,要填写大量的表格和单据,经过多个环节的审核与签字,既浪费了员工的时间,又增加了企业的管理成本。而且票据管理方面也不够透明,容易出现票据丢失、损坏或者篡改的情况,这不仅影响报销的准确性和及时性,还给企业带来了合规风险。

另外,服务质量难以保障也是不容忽视的问题。员工在出差过程中,可能会遭遇住宿环境不佳、交通安排不合理等情况,影响工作状态和心情。比如预订的酒店实际环境与宣传不符,周边交通不便,导致员工花费过多时间在路程上,影响了正常的出差工作安排。

最后,企业难以对员工的差旅行为进行统一管理,管理者很难实时掌握员工的出差情况,也没办法对差旅费用进行有效的监控和控制。例如员工可能会因为航司积分、个人偏好等原因,购买高价票,造成支出浪费,而企业却难以及时知晓和制止。

面对这些复杂且棘手的差旅管理问题,企业急需一个行之有效的解决方案,而合思商旅平台正是在这样的背景下应运而生,它凭借自身的诸多优势,致力于帮助企业攻克这些痛点,开启高效、便捷、低成本的差旅管理新模式。

二、合思商旅平台概述 


(一)平台简介

合思商旅平台是一家专注为企业提供差旅管理的服务平台。它以智能化的差旅管理系统以及专业的服务团队为依托,志在助力企业对差旅流程进行优化,在降低差旅成本的同时,提高员工的满意度。

在资源提供方面,合思商旅的品类十分齐全,覆盖了企业因公消费的多个领域。例如在机票预订上,具备 IATA 国际航协认证资质,能够汇聚众多优势资源,支持同屏比价,秉持透明原则不杀熟,还会为用户推荐前后 2 小时的低价航班;酒店方面,覆盖国内 2000 多个县市区,无论是单体酒店还是集团酒店的协议托管都能支持,并且还可提供携程、美团会员价;火车票能无缝对接 12306,支持在线选座、退改以及代打票根;用车方面,和滴滴出行直连对接,同时还整合了曹操、神州、阳光等 200 家以上网约车资源;用餐上,外卖与到店均可满足,通过美团还能享受个人会员福利,充分满足多元需求。另外,企业购方面更是一站式服务,覆盖京东数千万 SKU,企业自用的供应商也支持托管,而且京东 E 卡大额采购价格低于市场价,福利发放还不预占企业资金,缓解企业现金流压力,切实帮企业省钱。

该平台所提供的服务也极为丰富,除了常规的预订机票、酒店、火车票这些出行相关资源外,还涵盖报表分析、行程管理、预订提醒等功能,方便企业更好地管理和监控差旅支出情况。同时,合思商旅还配备了 24 小时在线客服,无论何时,只要企业在差旅过程中遇到问题,都能及时得到解决。

合思商旅平台定位清晰,就是要做企业差旅管理的得力助手,通过自身全方位的资源与服务,为企业打造高效、便捷、透明且省钱的差旅管理模式,让企业可以将更多精力聚焦于核心业务发展上。

(二)发展历程

合思商旅平台的发展是一个不断迭代、逐步升级的过程。其前身为易快报,自 2014 年成立以来,便在企业财务收支管理领域积极探索、稳步前行。

2023 年 4 月,迎来了重要的品牌升级时刻,也就是易快报正式升级为合思,这成为了自成立以来最大的品牌焕新举措。在合思品牌升级暨春季产品发布会上,开启了财务收支管理领域的全新战略布局,定位升级为 “敏捷的财务收支管理平台”,还推出了合思费控、合思付款、合思收款、合思档案、合思 BI 五大全新产品线,实现了从费控报销到财务收支管理的战略升级,这一跨越具有里程碑式的意义,意味着其能为企业提供更为全面且深入的服务。

在后续的发展中,合思商旅持续关注市场变化和企业需求。比如在数电票时代来临,企业需要对财务管理环节全流程优化的背景下,合思正式推出「无需报销・商旅版」解决方案,通过大量用户调研,针对目前企业所使用的 TMC(商旅平台)在落地服务过程中存在的资源不足、价格偏高、消费场景单一、积分规则不完善、员工使用意愿不足以及财务处理流程繁复等诸多问题,不断完善商旅订购、对账核算场景及员工线上线下消费订购场景,实现了「100% 覆盖全消费场景」,让企业线上与线下消费全流程闭环,全消费透明,全合规受控,进一步强化了自身在差旅管理方面的优势,帮助众多企业在差旅管理上更加省心、省力、省钱,也持续在助力企业数字化转型的道路上不断迈进,拓展服务边界,提升服务质量,致力于成为企业差旅管理领域更具影响力和竞争力的平台。

三、合思商旅平台的强大功能

(一)出行资源预订功能

1. 机票预订

合思商旅平台具备 IATA 国际航协认证资质,这一资质意味着平台得到了国际航空运输领域权威机构的认可,是正规合法的机票代理人。凭借此资质,平台能够汇聚大量的优势资源,为企业提供丰富全面的航班信息,方便企业预订人员可以更准确、及时地为出差员工规划出行方案。而且,平台支持同屏比价功能,秉持透明原则,坚决不杀熟,能让企业清晰地看到不同航空公司、不同时段航班价格的差异,从而选出性价比最高的机票。更为贴心的是,平台还会为用户推荐前后 2 小时的低价航班,这在很大程度上帮助企业节省机票成本,让企业预订机票变得更加省心、高效,员工出行也能有更多经济实惠的选择。

1. 酒店预订

在酒店预订方面,合思商旅平台展现出了强大的资源覆盖能力,其酒店资源覆盖国内多达 2000 多个县市区,无论是繁华都市还是偏远地区,都能满足企业员工出差的住宿需求。平台不仅支持单体酒店的协议托管,对于集团酒店同样可以进行协议托管,并且还能为企业提供携程、美团会员价。这意味着企业员工在预订酒店时,可以享受到会员专属的优惠价格和权益,比如延迟退房、免费早餐等。多种托管及会员价模式的支持,使得不同需求、不同预算的企业都能在平台上找到合适的住宿,极大地满足了企业出行住宿多样化的需求。

1. 火车票预订

合思商旅平台无缝对接 12306 官方售票系统,这一特点让火车票预订变得格外便捷和可靠。企业员工通过平台预订火车票时,能够享受到诸多实用功能,比如支持在线选座,员工可以根据自己的喜好和出行习惯选择靠窗、靠过道等心仪的座位;同时,退改功能也一应俱全,倘若行程有变,无需像以往那样到线下窗口或者繁琐地在其他渠道操作,直接在平台上就能轻松完成退票或者改签事宜。这样的设计充分考虑到了员工出行过程中可能出现的变数,为员工出行安排提供了极大的便利,保障了差旅计划的灵活性。

1. 用车预订

为了保障企业用车无忧,合思商旅平台和多家网约车平台进行了直连对接,其中包括大家熟知的滴滴出行,同时还整合了曹操、神州、阳光等 200 家以上网约车资源。如此庞大的出行资源整合,使得企业无论在何时何地,都能快速预订到合适的车辆。无论是去机场、火车站赶行程,还是在出差地市内进行公务活动的交通出行,平台都能提供充足的车辆选择,而且不同网约车平台的价格、车型等各有优势,企业可以根据实际情况灵活选用,为员工打造便捷、舒适的用车体验,让整个差旅过程中的交通环节更加顺畅。

(二)消费场景覆盖

1. 线上消费场景

合思商旅平台的线上消费场景覆盖品类十分丰富,例如企业购这一板块,实现了一站式服务,对接了京东海量的 SKU(库存保有单位)。企业在平台上可以轻松选购到办公用品、礼品、电子设备等各类因公消费所需的商品,无需在多个电商平台之间来回切换查找,真正实现了一站式解决因公消费需求。这不仅节省了企业采购人员的时间和精力,而且通过平台集中采购,还可能享受到更优惠的价格、更好的售后服务等,同时也便于企业对采购费用进行统一管理和统计,提高了因公消费的效率和规范性。

1. 线下消费场景

在线下消费方面,合思商旅平台同样具备诸多优势,尽显便捷性。例如企业员工可以通过易商卡进行线下消费,在消费时只需使用合思 APP 出示付款码即可完成支付,无需员工自己先行垫资,避免了后续报销流程带来的繁琐操作和资金压力。并且,线下消费实现了数字化管理,所有的消费记录都能清晰地在平台上呈现,便于企业实时掌握线下消费情况,对消费数据进行分析和管控,有助于企业进一步优化差旅费用管理,合理规划预算,同时也保障了线下消费的合规性,让企业对差旅中的线下消费环节更加放心、省心。

(三)财务管理功能

1. 发票相关自动化

合思商旅平台在发票管理方面实现了高度自动化,为企业财务工作带来了极大便利。线下消费时,发票平台能够自动获取并进行匹配,无需财务人员人工干预,避免了人工操作可能出现的错误以及繁琐的核对工作,大大提高了发票处理的效率和准确性。而对于线上消费,平台能确保账务清晰明了,报销补贴可以自动计算并提报,每一笔费用的来龙去脉都能清楚记录,财务人员无需花费大量时间去梳理和核算,极大地减轻了财务负担,让财务人员可以将更多精力投入到财务分析、预算规划等更具价值的工作中去。

1. 对账结算便利化

平台的对账结算中心发挥着重要作用,让财务在处理线上消费账务、账单审核拆分等关键环节变得更加高效。当有线上消费产生账单后,系统会自动推送账单给财务人员,若发现账单有误,财务人员可以在线申请调整,无需像过去那样进行线下繁琐的沟通协调。而且,在账单拆分方面,平台支持一键拆分子对账单,并能系统分发审核,还可一键催办,整个对账结算流程更加流畅、快捷,确保了企业线上消费账务处理的及时性和准确性,有助于企业更好地掌握资金流向和财务状况。

(四)数据管控与分析

1. 数据透明合规

合思商旅平台能够聚合全场景差旅数据,涵盖了机票预订、酒店入住、火车票购买、用车出行以及线上线下各类因公消费等所有环节的数据。通过这样全面的数据聚合,平台实现了对差旅申请与实际消费的双重管控,一方面可以提前对差旅申请进行审核和把控,避免不合理的费用申请;另一方面,在消费环节实时监控,确保每一笔消费都符合企业规定和财务预算。这种双重管控机制有效降低了企业的财税风险,保障企业消费合规透明,让企业管理者和财务人员对差旅支出情况了如指掌,便于及时发现问题并采取相应措施进行调整优化。

1. 分析报告助力决策

平台会定时推送差旅分析报告,这些报告可不是简单的数据罗列,而是经过系统深入分析整理得出的有价值信息。企业管理者可以依据报告中呈现的差旅费用构成、不同地区差旅成本对比、各部门差旅频次等多维度数据,清晰地了解企业差旅的整体情况,进而找出可以优化成本的环节,比如某些热门出差线路是否可以通过调整预订策略进一步降低费用,或者哪些部门的差旅支出存在可压缩的空间等。基于这些分析结果,管理者能够制定出更合理规范的差旅政策和预算规划,助力企业在差旅管理方面不断提升效率、降低成本,实现更科学的运营管理。

四、合思商旅平台的独特优势

 

(一)专业团队支撑

合思商旅平台之所以能够在众多差旅管理服务平台中脱颖而出,其专业团队发挥着至关重要的作用。平台的团队成员是由经验十分丰富的差旅管理专家所组成,他们长期深耕于差旅管理领域,对企业在差旅方面的各种需求与挑战有着深刻且透彻的了解。

这些专家凭借自身积累的丰富经验,能够深入到企业的差旅管理实际场景中去。无论是大型企业复杂的差旅架构,还是中小企业在成本控制与效率提升方面的迫切需求,他们都可以通过细致的调研与分析,精准地把握关键要点。比如,对于经常有国际业务往来、员工需要频繁跨国出差的企业,团队专家能够充分考虑到不同国家地区的政策差异、文化差异等因素,制定出符合国际差旅规范同时又能最大程度节省成本的方案;而对于业务集中在国内、出差地点较为分散的企业,他们则会着重优化国内差旅资源配置,确保在各个城市、各个地区都能为员工提供优质且实惠的差旅服务。

基于对企业痛点的准确洞察,专家们进而能够提供贴合企业实际情况的解决方案。从差旅预算的合理制定,到出行资源预订环节的优化,再到后续的费用管控以及数据分析等各个环节,都能做到有的放矢。例如,在帮助某连锁经营企业优化差旅管理时,团队专家针对其门店众多、员工出差频次高且报销流程繁琐的问题,制定了一套专属的差旅管理方案,不仅规范了预订流程,实现了资源集中采购优势,还通过简化报销手续,助力该企业报销效率大幅提升了 90%,真正做到为企业排忧解难,帮助企业在差旅管理方面实现降本增效,让差旅不再成为企业运营中的 “老大难” 问题,而是可以助力企业高效发展的有力保障。

(二)先进技术加持

合思商旅平台依托高效的差旅管理系统,为企业带来了自动化、智能化的优质服务,展现出了强大的技术优势。

在系统开发方面,该平台拥有无需二次开发的便捷特性,企业接入平台后,可直接使用其各项功能,无需耗费额外的时间、人力和资金成本去进行复杂的系统定制开发工作。这大大缩短了企业部署差旅管理系统的周期,使企业能够快速享受到平台带来的便利。比如一家刚成立不久的科技型中小企业,希望尽快建立起规范的差旅管理体系,选择合思商旅平台后,无需像以往那样等待漫长的系统开发与调试过程,即刻就能让员工通过平台预订差旅资源,迅速开启高效的差旅管理模式。

同时,系统运维可视化也是一大亮点。企业管理者和相关负责人员可以通过直观清晰的界面,实时了解系统的运行状态、各项功能的使用情况以及差旅数据的动态变化等信息。这就好比给企业配备了一个 “差旅管理驾驶舱”,管理者坐在 “驾驶位” 上,对整个差旅管理的 “飞行情况” 一目了然,能够及时发现潜在问题并做出相应决策。例如,当出现某一时间段内机票预订量异常增加、费用支出超出预算预警线等情况时,管理者通过可视化的运维界面可以迅速察觉,进而及时调整差旅政策或者与相关部门沟通协调,确保差旅管理始终处于有序、可控的状态。

除此之外,平台在资源整合与智能推荐等方面也展现出了先进的技术实力。通过智能算法,能够根据企业员工的出行习惯、差旅预算以及目的地等多维度信息,精准地推荐最合适的差旅资源,让员工无需在海量的信息中自行筛选,进一步提升了差旅预订的效率和准确性,为企业和员工都带来了极大的便捷。

(三)无需报销解决方案亮点

1. 员工体验提升

合思商旅平台推出的无需报销解决方案,给员工带来了前所未有的便捷体验,让他们可以将更多精力投入到业务工作中,切实提升了整体的工作效能。

以往员工出差往往需要自己先行垫资,这不仅占用了个人资金,有时还可能因为垫资金额较大给员工带来经济压力。而在合思商旅平台的模式下,员工无论是通过平台商城线上订购机票、酒店、用车等服务,还是使用易商卡进行线下消费,都无需垫资,只要在合思 APP 上出示付款码即可完成支付,从根本上解决了垫资的困扰。例如,一位经常需要外出拜访客户的销售员工,以往每次出差都要先自己支付交通、住宿等费用,回来后再走繁琐的报销流程,资金周转压力较大,自从公司使用了合思商旅平台,他出差时再也不用为垫资发愁,整个行程变得轻松了许多。

同时,员工也无需再经历繁琐的报销流程。出差结束后,无需像过去那样填写大量的报销单据、整理发票,然后等待层层审批。平台会自动采集相关消费数据,根据设定好的规则进行费用核算等工作,差旅补贴也能按照起飞、发车时间等自动计算并提报,真正实现了全流程的丝滑体验。员工可以把原本耗费在垫资和报销上的时间与精力,全部投入到拓展业务、服务客户等更有价值的工作中去,工作积极性和效率都得到了显著提升。

2. 企业管控强化

合思商旅平台在提升员工体验的同时,还通过三重管控实现了全量合规透明,极大地加强了企业对差旅的管控力度,真正做到管理于无形。

“事前申请” 环节,员工在出差前需要提交申请,系统会自动关联商旅平台,并对应出员工的消费标准,这样企业就能提前对差旅费用进行把控,避免不合理的差旅计划产生。例如,销售部门员工计划去外地参加一场展会,在提交申请时,系统会根据其所在地区、差旅级别等因素,限定机票、酒店等费用标准,确保费用在预算可控范围内。

“预算预占用” 方面,当员工提交申请并通过审批后,相应的预算就会被预占用,后续在消费过程中实时受到管控,有效防止出现预算超支的情况。比如某项目团队多人同时出差,共用一张申请单,在有人进行线上订购消费时,系统会自动冻结申请单余额,其他人能实时了解预算使用进展,避免因余额不足耽误出差进程,也确保整个项目的差旅费用始终处于合理管控之中。

“消费管控” 则体现在对线上线下消费的全面监督上。线上消费即合规,一旦出现超标情况,系统会自动发起审批流程;线下消费数字化,员工通过拍照上传消费凭证等方式核对真实性,付款受到监督,消费不会超标,全程风控管理便捷。通过这样的三重管控机制,企业可以清晰地掌握每一笔差旅费用的去向,确保所有消费都符合规定和预算要求,全量的差旅数据实现合规透明,而员工在规范的框架内又能享受到便捷的差旅服务,达到了管理与服务的完美平衡。

五、合思商旅平台的实际应用案例

 

(一)赢家时尚集团案例

赢家时尚集团作为一家高频出差的连锁经营集团,在差旅管理方面曾面临诸多挑战。以往,其差旅报销流程较为冗长低效,通常情况下,部门 3 至 5 人一起出差的大型出差活动时,一般由 1 个员工在 OA 内提交出差申请单,机票和酒店由人事在合作的 TMC 统一订票,用车、用餐、火车票等则由员工自行垫付。出差结束后,员工还需在 OA 内提交报销单,上传出差明细与对应发票,再经过财务审票、支付、归档等多个环节。

这一过程中存在不少问题,比如 “员工体验差,报销周期长”,区域人员每月集中报销时,因丢票导致无法报销的现象时有发生;出差周期长,报销到账慢,员工垫付压力大;而且费用类型较多,报销单经常填报错误,退单率颇高。同时,“财务重复工作多,效率低”,旺季报销频率大幅增加,业务审核、财务稽核面临较大压力;每月报销单超 1 万,填报复杂繁琐;经管、财务的审核、整理、账务清理主要依赖人工操作和管控,效率低下;票据管理也存在难度,采用纸质单据加贴票的报销流程,并且统一订购部分仅有 1 张对账单,无法拆分消费明细对应到具体消费人。此外,“管理难度大,预算难落地”,多品牌业务线、多门店使得预算管控难度增大,多差旅业务及多样的费用类型,导致较难实行事前预算管控。

然而,在引入合思商旅平台的无需报销方案后,情况得到了极大的改善。赢家时尚集团实现了申请、订购、验票、报销、支付、记账、归档的全链路数字化闭环。如今,员工出差仅需 3 步:第一步提交差旅申请单,系统会自动校验费用标准;第二步前往合思商城消费,申请单自动关联,按照职级管控差标;第三步 “差旅结余补助” 可自动计算,若有差旅补贴时通过申请补助自动创建报销单,完全无补贴的行程可由员工手动创建报销单并关联申请单,若申请补助计算结果为负数,系统还会自动创建超标借款单,员工需退还超标款。

财务核算方面同样仅需 3 步:先是通过对账结算系统按照各部门自动拆分子对账单;拆分成功后,一键分发子对账单给各部门负责人审核;最后对接财务系统自动生成财务凭证,凭证、发票、对账单统一归档。通过这一系列的变革,赢家时尚集团将之前近 2 周的报销流程缩短至 1 天完成,报销效率大幅提升了 90%,让差旅管理变得更加高效、便捷,员工和财务人员的压力都得到了有效的缓解,同时企业也实现了全流程的费用管控,费用支出管控效果显著,还在更大程度上避免了发票税务风险。

(二)良之隆案例

良之隆作为一家食材供应链企业,在差旅管理上也曾有着自己的痛点。以往传统的差旅管理模式,耗费大量的人力成本在各个环节,从差旅预订、费用审批到后续的票据处理等,不仅流程繁琐,而且整体效率不高,对于财务团队来说,工作负担较重,也不利于企业对差旅成本等进行精准把控。

而合思商旅平台的无需报销方案为良之隆带来了新的转机。以整体预算管理为起点,合思为良之隆今后业、票、财、税、档一体化打下了坚实基础。借助平台的强大功能,良之隆在差旅管理过程中,实现了诸多优化。例如在费用管控方面,能够做到更加精准和透明,每一笔差旅费用的支出都清晰可查,避免了以往可能出现的费用超支、预算失控等问题。

在人力成本节省上效果显著,以往需要人工处理的大量事务,如今通过平台的自动化、智能化功能得以高效解决,原本耗费在差旅管理各环节的人力可以被释放出来,投入到更具价值的业务工作中去。据统计,使用合思商旅平台后,良之隆年均节省近百万人力成本。

同时,这也帮助良之隆的财务团队优化了职能结构,财务人员从繁琐的基础工作中脱身,有更多精力去进行财务分析、预算规划等深层次的财务管理工作,真正实现了从传统向全面数字化管理的转型,让企业的差旅管理乃至整体运营管理都迈向了一个新的台阶,更好地适应市场的发展和竞争需求。

(三)中亦科技案例

中亦科技作为中国信创服务领军企业,每月会产生大量的差旅费用,此前在差旅管理方面面临诸多挑战。员工在自研 OA 系统中发起差旅申请时,无费用标准管控,与预算缺乏实时联动,出差需要自行垫资、开票,报销时还要人工判断费用合理性,再进行贴票等繁琐操作;财务则有大量审票、审批、核算、入账工作,负担极重。而且在对公业务预算管控方面也存在难题,销售合同付款进度不能实时更新,各部门沟通协作成本高,销售预算执行进度不清晰,预算管控难以落地,合同审批权限散落,信息安全存在隐患。此外,内部协同系统众多,项目审批需在多个系统间来回切换,业务审批流转周期长,合同、项目、财务等数据相互割裂,工作效率低下,信息重复性高。

不过,在引入合思商旅平台的无需报销解决方案后,情况大为改观。在差旅体验优化上,员工出差变得更为便捷,如今仅需 2 步即可完成全部出差申请及费用报销流程。第一步,员工在合思内提交差旅申请单,填写出发地、出发时间等行程明细;第二步,差旅申请单审批通过后,员工直接去合思商城进行机票、酒店、火车票订购,企业直接支付,员工无需垫资,并且差标控制已预置在商城内,订购时超标有提示,同屏比价也很清晰。

财务入账方面也轻松了许多,财务 1 人仅需 3 步即可高效完成对账单导入、按区域维度拆分子对账单、审批子对账单、系统内统一结算及统一开票并自动生成财务凭证全流程。先是在系统内获取商城对账单,而后导入对账结算系统;接着点击 “生成子对账单”,系统会按照拆分规则进行创建;最后跳转至对账概览,点击 “发起对账” 即可将子对账单发送对应审批人进行审核。

不仅如此,合思商旅平台还助力中亦科技实现了费控结合业务,对公合同得以高效管控。例如通过合同管理台账,规范了合同管理流程,框架 / 非框合同均可有效管理,变更 / 退押金等操作也能系统留痕,支持分期付款,1 张单据可多期支付,付款记录可查,还支持按部门 / 人员导入分摊明细进行费用分摊,支持一事一项、多供应商付款等功能,整体上使得中亦科技的差旅成本大幅下降,报销效率显著提升,让企业在运营管理上更加高效、有序,为企业的持续发展提供了有力支持。

六、结语

 

(一)总结合思商旅平台对企业差旅管理的重要意义

在当今竞争激烈的商业环境中,企业差旅管理的重要性日益凸显,而合思商旅平台凭借其诸多优势,在帮助企业降本增效、提升管理水平以及优化员工体验等方面都发挥着至关重要的作用。

首先,在降本增效方面,合思商旅平台表现卓越。它通过整合丰富的资源,如机票预订上具备 IATA 国际航协认证资质,能汇聚众多优势资源,支持同屏比价,还推荐前后 2 小时的低价航班,有效降低机票成本;酒店方面覆盖国内 2000 多个县市区,提供多种优惠价格,满足不同预算需求;用车、用餐等方面也与众多优质供应商合作,确保企业在各项因公消费中都能获得性价比更高的选择。同时,其财务管理功能实现了高度自动化,线下发票自动获取匹配、线上对账结算便利化等,极大减轻了财务人员的工作量,提高了工作效率,让企业可以将更多的人力、物力、财力聚焦在核心业务的发展上,切实实现降本增效。

其次,在提升管理水平上,合思商旅平台有着强大的数据管控与分析能力。它能够聚合全场景差旅数据,涵盖机票、酒店、交通、线上线下消费等各个环节,通过申请与消费的双重管控,确保差旅费用合规透明,降低企业财税风险。而且定时推送的差旅分析报告,能助力企业管理者清晰了解差旅整体情况,发现可以优化成本的环节,进而制定出更合理规范的差旅政策和预算规划,让企业差旅管理更加科学、有序,全面提升管理水平。

再者,从优化员工体验角度来看,合思商旅平台推出的无需报销解决方案让员工告别了繁琐的垫资和报销流程。员工无论是线上订购还是线下消费都无需垫资,出差结束后也无需整理大量票据、填写复杂报销单据,差旅补贴还能自动计算提报,使员工可以全身心投入到工作中,提升了工作积极性和效率,也让员工感受到企业差旅管理的人性化与便捷性。

综上所述,合思商旅平台对于企业差旅管理而言意义重大,是企业在差旅管理方面的得力助手,值得更多企业选择和信赖,借助其力量实现差旅管理的高质量发展。

(二)展望合思商旅平台未来发展

随着市场需求的不断变化以及科技的持续进步,合思商旅平台有着广阔的发展前景,在未来有望在功能拓展、服务优化等多个方面持续发力,为企业带来更多的价值与惊喜。

在功能拓展方面,合思商旅平台可能会进一步深化与各类供应商的合作,不断丰富差旅资源的种类和覆盖范围,比如接入更多国际优质酒店、航空公司以及特色的出行服务等,以满足企业日益多样化的差旅需求,特别是对于有跨国业务的企业,提供更全面、便捷的国际差旅支持。同时,也可能会在数据分析功能上进行升级,结合大数据、人工智能等先进技术,提供更深度、更精准的差旅分析报告,不仅能帮助企业优化成本,还能对差旅市场趋势做出预测,辅助企业提前布局差旅规划。

在服务优化方面,合思商旅平台会继续以用户体验为核心,不断简化操作流程,让员工预订差旅资源更加便捷高效,甚至实现一键式预订、智能行程规划等功能。而且,其专业的客服团队也有望进一步扩大规模、提升专业素养,确保能在更短时间内响应并解决企业在差旅过程中遇到的各种问题。此外,在应对新政策、新形势方面,比如随着数电票的全面普及,合思商旅平台会持续优化相关财务管理功能,保证企业在合规的前提下,最大限度享受政策带来的便利,实现更加顺畅、高效的差旅财务管理。

相信在未来,合思商旅平台将不断创新和发展,持续为企业差旅管理注入新的活力,助力企业

 


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