依据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《关于进一步深化税收征管改革的意见》“全面推进税收征管数字化升级和智能化改造降低征纳成本”，国家税务总局建设了全国统一的电子发票服务平台。

按照金税四期原计划，到2025年基本实现发票全领域、全环节、全要素的电子化。

迎合数电票，企业面临的三个挑战

在数电票政策之下，收款、付款、报销等行为，都需要线上管控并及时进行数据归集。这意味着任何纯粹的线下管理将难以满足政策需要，难以合规。因此，系统化、数字化势在必行。对于现代企业，开发一套有效的电子凭证管理模块，实现电子凭证数据在线获取、统一存储、集中管理、实时跟踪，是全面推动经营管理无纸化建设进程的必然趋势。

已开具的数电票在电子发票服务平台的查询和下载受留存时长限制，一般为12个月，最长到3年。但会计档案保存要求年限为30年，企业必须依靠自有的会计档案管理系统，进行数电票原文件的归档与存储。否则，企业将可能因为会计档案保存不当面临行政处罚。

因此，在整个数电票转型过程中，企业主要面临三大挑战：

政策明确规定存档的数电票必须为XML格式，而纸质复印件、PDF&OFD格式的电子文件存档均不符合归档要求。此次试点的9种电子凭证既有OFD格式，也有PDF格式、XML格式，这些文件都需要解析出XML或者XBRL文件后再进入到归档整理环节，生成对应的入账信息结构化数据文件再进行归档。企业需要一套解析全部类型与格式，并能保留原生XML文件和生成XBRL文件的管理系统，达到一劳永逸的目的。

在电子凭证会计数据标准要求下，企业在电子凭证接收、报销、入账过程，需要登记数电票的关联合同号、单据号、回单编号、凭证编号等信息，实现业务数据、财务数据的无缝衔接，让电子凭证的管理全流程可溯可控。

尽管国家提供了免费的通用工具包，可用于生成电子凭证—入账信息结构化数据文件。但在实操中，通用工具包不支持验签、不支持XML灵活转XBRL、接口调用条件多、步骤复杂，并且部分工具包接口常出现调用错误等情况，无法快速有效地保障电子凭证接收、入账、归档，对申请审批、报销入账、归档存储等环节效率也有明显影响。

合思档案，实现端到端全流程自动化

在电子凭证会计数据标准深化试点相关文件的背景下，合思档案快速响应，通过独立开发电子凭证管理模块，实现电子凭证数据在线获取、统一存储、集中管理、实时跟踪，全面推动经营管理无纸化建设进程，成为业内首家上线“电子凭证中心”的企业。作为领先的单套制电子会计档案管理平台，合思档案提供的预归档服务具备孵化电子凭证中心的天然优势。该功能已汇集来自票据、业务、资金、核算等系统的会计资料，可便捷应用于电子凭证生成XBRL入账信息实例文档，满足电子凭证会计数据标准深化试点入账、归档要求。

在实际业务处理流程中，通过电子凭证中心，企业可全面汇集外部的电子凭证数据，实现了会计数据多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档的端到端全流程自动化。

试点要求的9类电子凭证类型，不同的格式（OFD、PDF、XML）均支持采集、验签、解析XBRL，生成入账结构化实例文档。

企业外部电子凭证进入电子凭证中心后，支持批量进行验签、验真、为该电子凭证打上标签，标记该电子凭证的真实性。

通过验签的电子凭证，在合思档案完成档案组装后，可生成电子凭证的入账实例XBRL文档。同时标记该凭证已入账。当电子凭证入账信息变更时，支持更新入账实例XBRL文档信息。支持批量导出电子凭证入账实例XBRL文档，用于上传财政部，上报凭证入账信息。

当一个电子凭证多次入账时，支持在线查看多个入账实例文档。

功能齐全：覆盖试点要求的九类电子凭证的验签解析功能，弥补了通用工具包不支持验签、不支持XML灵活转XBRL功能缺陷。

便捷使用：一种方法满足九类试点电子凭证验签解析工作，解决了通用工具包多条件、多步骤等复杂调用问题。

灵活应用：提供完整服务的电子凭证验签页面功能，满足试点项目单点接入功能页面。同时也支持以API接口方式，直接调用验签解析接口嵌套利用。